Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Leitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Sitzungen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes medizinisches Zentrum mit über 160 Berufen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten (80% oder 100%) und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Eintritt so bald wie möglich, Bewerbung bis zum 24.05.2024.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss einer Handelsschule und 3 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service - 80% ou 100%
Avec plus de 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence. Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.
Le service de médecine nucléaire et d imagerie moléculaire a pour mission principale de fournir des diagnostiques cliniques utilisant les technologies d imagerie moléculaire, particulièrement celles utilisant des sources radioactives administrables aux patients. En complément des prestations dispensées par les autres départements des HUG, il fait usage des radio-isotopes dans un but thérapeutique et pour certains tests de diagnostic.
Rattaché-e à la cheffe du département diagnostique, vous l assistez à la fois pour la gestion administrative du département et du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l interface entre les différentes filières.
En soutien à l activité de la médecin-cheffe de département et de service, vous organisez notamment les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant son agenda. Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.
Vous menez à bien et de manière autonome des tâches en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires des médecins cadres et de l équipe des secrétaires, la gestion des fonds privés ou facultaires, des congrès et colloques du corps médical, ou encore le suivi du budget alloué au service et à la clinique.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d un service, par exemple les commandes, les demandes d engagement, de remboursement ou de suivi du budget. Vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences.
Vous êtes titulaire d un diplôme d Ecole supérieure de commerce et supérieure de type brevet fédéral d assistant ou assistante de direction. Vous disposez d une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l oral comme à l écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise d une langue étrangère est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG. Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière autonome, vous faites preuve d un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Informations supplémentaires:
- Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d activité : 80% ou 100%
- Classe de fonction : 12
- Type de contrat : CDI
- Délai de postulation : 24.05.2024
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste.
Les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Secretariat Medical De Direction De Departement Et De Service Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secretariat Medical De Direction De Departement Et De Service erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretariat Medical De Direction De Departement Et De Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
