Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im medizinischen Bereich.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine angesehene Institution mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten (80% oder 100%) und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Perfekte Französischkenntnisse und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss einer Handelsschule und mindestens 3 Jahre Erfahrung im medizinischen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Genfer Universitätskliniken (HUG), die aus 9 medizinischen Diensten besteht, sind die Bereitstellung von Diagnosen, therapeutischen Produkten, therapeutischen Verfahren und spezialisierten klinischen Konsultationen von hoher medizinischer Qualität, innerhalb der bestmöglichen Zeitrahmen und zu akzeptablen Kosten, um die Patientenversorgung zu leiten und zu therapeutischen Entscheidungen und Maßnahmen beizutragen. Es entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Zentrum für Exzellenz in medizintechnischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein.
Der Hauptauftrag des Dienstes für Nuklearmedizin und Molekulare Bildgebung besteht darin, klinische Diagnosedienste unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien anzubieten, insbesondere solcher, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den von anderen HUG-Abteilungen angebotenen Dienstleistungen nutzt er Radioisotope für therapeutische Zwecke und für bestimmte Laboruntersuchungen. Er bietet Szintigraphie, Einzelphotonen-Emissions-Tomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder "PET-Scan") Untersuchungen an. Der Dienst entwickelt auch neue Tracer und Biomarker, die für die molekulare Bildgebung anwendbar sind, und bietet über spezifische Geräte (Röntgen, Ultraschall) Dienstleistungen zur Diagnose von Osteoporose und zur Bewertung der Körperzusammensetzung an.
Sie unterstützen die Organisation der Chefärztin der Abteilung und des Dienstes, indem Sie insbesondere Termine, Besprechungen und Seminare organisieren und ihren Kalender verwalten. Sie bereiten Akten vor, schreiben Protokolle und koordinieren die Nachverfolgung von getroffenen Entscheidungen, um die damit verbundene Kommunikation zu fördern. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie unabhängig administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Rolle durch, wie z.B. die Verwaltung der Zeitpläne (VRH) der leitenden Ärzte und des Sekretariats, die Verwaltung privater oder fakultätsbezogener Mittel, die Organisation medizinischer Kongresse und Symposien sowie die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Durchführung logistischer Aufgaben, die aus dem Sekretariatsleben entstehen, wie Bestellungen, Anfragen zur Einstellung, Rückerstattungen oder Schulungen. Innerhalb des Teams entwickeln Sie enge Beziehungen zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes während Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt macht Sie Ihre serviceorientierte Haltung zu einer agilen und diplomatischen Person.
Qualifikationen
Sie besitzen ein Diplom einer Handelsschule und eine fortgeschrittene administrative Ausbildung, wie z.B. ein eidgenössisches Zertifikat als kaufmännische Angestellte. Sie haben mindestens 3 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen oder öffentlichen Gesundheitssektor. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über nachweisliche Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echtes Plus. Sie haben sehr gute Kenntnisse in IT-Tools (ECDL-Standard/fortgeschrittenes Niveau in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie in der Software, die an den HUG verwendet wird (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranforderung). Sie verfügen auch über die Werkzeuge, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und somit stressige Situationen proaktiv zu managen. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Startdatum: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Anzahl der Stellen: 1
Arbeitszeit: 80% oder 100%
Funktionsklasse: 13
Vertrag: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 10.08.2026
Kontakt für Informationen: Prof. V. Garibotto, Leiter der diagnostischen Abteilung (ab 01.10.2026) und Chefarzt des Dienstes für Nuklearmedizin und Molekulare Bildgebung, Tel. 022 372 72 52.
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit vorzugehen, ermutigen die HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Secretary to Head Physician of Department and Service - 80% or 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für HUG - Hopitaux Universitaires de Genève als Secretary to Head Physician of Department and Service - 80% or 100% bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in HUG - Hopitaux Universitaires de Genève als Secretary to Head Physician of Department and Service - 80% or 100% einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
