Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt der Augenheilkunde administrativ und manage verschiedene Einheiten.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Krankenhaus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Position ist dem Departement für klinische Neurowissenschaften zugeordnet. Dieses Departement bietet Patienten jeden Alters, sowohl Kindern als auch Erwachsenen, die an neuroschirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und otorhinolaryngologischen Erkrankungen leiden, eine angepasste Versorgung. Das Ziel des Departements ist es, die Patienten bei der Wiedererlangung ihrer Autonomie durch Bildung, Unterstützung und ambulante Nachsorge zu begleiten.
Sie unterstützen den Chefarzt der Augenheilkunde administrativ bei der Leitung eines Dienstes, der mehrere Einheiten oder Bereiche umfasst, in klinischen, akademischen und Forschungsfeldern. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Berufssektoren und tragen zur Gesamtleitung des Dienstes bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:
- Verwaltung des Kalenders, der Korrespondenz, der Besprechungen und Konsultationen des Chefarztes der Augenheilkunde
- Administrative Nachverfolgung von Akten, die mit dem Gesamtbetrieb des Dienstes zusammenhängen
- Sammlung der notwendigen Informationen zur Erstellung von Entscheidungsunterlagen und deren Nachverfolgung
Qualifikationen
Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom als kaufmännische Angestellte und ein eidgenössisches Zertifikat für höhere Studien als Geschäftsführungsassistentin oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie haben mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position, im Sekretariats- und/oder Geschäftsführungsbereich. Sie beherrschen Französisch und Englisch oder Deutsch in Wort und Schrift perfekt, mit nachgewiesenen Schreibfähigkeiten. Eine weitere Fremdsprache beherrschen Sie ebenfalls. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL Advanced Level in Word, Excel, PowerPoint und Standard Level im Web). Kenntnisse der an den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranforderung) sind ein erhebliches Plus. Sie sind gut organisiert, priorisieren effektiv und arbeiten autonom, proaktiv und präzise. Flexibel und hoch verfügbar, sind Sie aufmerksam und respektvoll. Schließlich haben Sie ein starkes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Startdatum: so bald wie möglich
Anzahl der Stellen: 1
Arbeitszeit: 80% bis 100%
Funktionsklasse: 13
Vertrag: unbefristet
Bewerbungsfrist:
Kontakt für Informationen: Prof. G. Thumann, Chefarzt des Dienstes, Tel. oder Herr T. Coppola, Personalmanager, Tel.
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG setzt sich aktiv gegen Arbeitslosigkeit ein und ermutigt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Secretary to the Chief Ophthalmology Consultant - 80% to 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Die Genfer Universitätskliniken bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Engagement für die Patientenversorgung und innovative Forschung geprägt ist. Als Teil eines dynamischen Teams von über 13.000 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und berufliche Weiterentwicklung fördert. Die Abteilung für Augenheilkunde ist nicht nur führend in der Diagnose und Behandlung von Augenerkrankungen, sondern bietet auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Respekt basiert.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
