Segretario Amministrativo Ospedaliero Universitario

Segretario/a di quadri ospedaliero-universitari - 50% o 70%Con oltre 160 professioni, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello locale e nazionale.

Per saperne di più sulla nostra istituzione, consultate la nostra retrospettiva.

Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Ospedali universitari di Ginevra (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei migliori tempi e a un costo accettabile, per orientare la presa in carico dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici.

Sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure.

Il servizio di medicina nucleare e di diagnostica per immagini molecolare ha come missione principale quella di fornire diagnosi cliniche utilizzando le tecnologie di diagnostica per immagini molecolare, particolarmente quelle che utilizzano fonti radioattive somministrabili ai pazienti.

In complemento alle prestazioni dispensate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso dei radioisotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio.

Propone esami di scintigrafia, tomografia a emissione di fotone singolo (SPECT) o di tomografia a emissione di positroni (PET scan).

Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili alla diagnostica per immagini molecolare e fornisce, tramite apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), dati per la diagnosi dell'osteoporosi e della composizione corporea.

Segretario/a di quadri ospedaliero-universitari - 50% o 70%Assistete diversi quadri sanitari, in particolare medici e responsabili di équipe per la gestione amministrativa del servizio, nei settori clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra le diverse filiere.

Organizzate gli appuntamenti, le sedute e i seminari gestendo l'agenda elettronica di questi quadri sanitari.

Preparate i dossier, redigete i verbali di seduta e coordinate il seguito delle decisioni prese.

Lavorate in collaborazione con l'assistente del medico-capo servizio e lo/la sostituite secondo necessità.

Rispondendo alle diverse sollecitazioni, portate a termine in modo autonomo compiti in linea con la vostra funzione come la gestione degli orari (VRH) dei medici, la gestione dei fondi privati o facoltativi, dei congressi e colloqui del corpo medico, il supporto ai progetti dei quadri del servizio, o ancora il seguito del budget assegnato al servizio e alla ricerca.

Date prova di proattività per effettuare i compiti logistici derivanti dalla vita di un servizio come gli ordini, le richieste di assunzione, di rimborso o di fatturazione.

In seno all'équipe, sviluppate un legame di prossimità con i colleghi segretari, assicurate una continuità di servizio durante le assenze.

E più generalmente, il vostro senso del servizio fa di voi una persona agile e versatile.

Siete titolari di un diploma di Scuola superiore di commercio e formazione superiore di tipo attestato federale di assistente di direzione.

Disponete di un'esperienza riuscita di 3 anni in un posto simile nell'ambiente medico o della salute.

Avete una perfetta padronanza del francese a livello orale e scritto e una capacità comprovata di redazione.

La terminologia medica vi è facilmente comprensibile.

La padronanza di una lingua straniera è un vantaggio.

Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in vigore agli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo).

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress in modo efficace.

Date prova di un senso acuto della discrezione e della riservatezza.

Informazioni supplementari Entrata in funzione: da concordare Numero di posti: 1Tasso di attività: 50% o 70%Classe di funzione: 10Tipo di contratto: CDITermine di candidatura: Domanda di informazione: Il vostro dossier di candidatura deve comportare una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

L'annuncio si rivolge indistintamente alle donne e agli uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Ufficio cantonale dell'impiego.

Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione.

Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jid86094c3ait jit0832ait jpiy26ait