Segretario Coordinatore

Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento.

Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva.

Contando quasi 160 professioni e il Dipartimento di psichiatria risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la cura e la ricerca.

Il dipartimento ha quindi la missione di individuare e curare efficacemente disturbi sempre più frequenti e polimorfi nel rispetto dei pazienti e dei loro familiari.

Organizzato in due servizi (il CAAP Grand-Pré e il CAAP Arve), il dipartimento offre prestazioni ospedaliere e ambulatoriali.

Il servizio di addittologia propone trattamenti psicosociali e psicoterapeutici a tutte le persone affette da una dipendenza con o senza sostanze nel quadro di una missione di servizio pubblico.

Segretario o segretaria - 80%In qualità di segretario o segretaria, gestite il segretariato medico e amministrativo.

Assicurate la ricezione telefonica e l'accoglienza dei pazienti controllando i loro dati, assicurandovi del rispetto dei requisiti istituzionali e medico-legali.

Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, dell'archiviazione e della classificazione della cartella clinica secondo le norme vigenti.

Effettuate inoltre il controllo della fatturazione dei terapeuti e dell'inserimento nel DPI.

Gestite i diversi rapporti con le assicurazioni in collaborazione con il medico responsabile (rispetto delle scadenze), nonché lo stock di materiale e dei formulari nel rispetto delle regole istituzionali.

Redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti amministrativi specifici al servizio.

Siete titolari di un CFC di impiegato o impiegata di commercio o di una formazione giudicata equivalente nel settore medico.

Avete un'ottima padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL standard su Word, Excel, Outlook) nonché dei software istituzionali in vigore presso gli HUG, come DPI, DPA, OPALE, e padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituirebbe un vantaggio.

Disponete di un'esperienza riuscita nella gestione autonoma di un segretariato medico.

Puntuale, affidabile e autonomo o autonoma, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate un'ottima resistenza allo stress.

Rigoroso o rigorosa, flessibile e rapido o rapida, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro, pur essendo fortemente sollecitato o sollecitata per diverse attività.

Siete una persona motivata ad acquisire nuove conoscenze e a investire nella funzione e dimostrate un buon spirito di squadra.

Flessibili negli orari, sarete chiamati o chiamate a lavorare sui diversi siti ambulatoriali e ospedalieri del settore e del dipartimento.

Informazioni supplementari Entrata in funzione: da concordare Numero di posti: 1Tasso di attività: 80%Classe di funzione: 6Tipo di contratto: CDITermine di candidatura: da concordare Richiesta di informazioni: La candidatura deve comprendere una lettera di motivazione, il curriculum vitae, le copie dei diplomi e certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Ufficio cantonale dell'impiego.

Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione.

Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. jid10dc349ait jit0730ait jpiy26ait