Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische und administrative Sekretariat in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Unternehmen: Die Universitätskliniken Genf sind ein führendes Institut mit über 160 Berufen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Chance, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Mitarbeitern aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Segretario/a o polivalente - 80%Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento.
Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva.
Contando quasi 160 professioni, il Dipartimento risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la cura e la ricerca.
Il dipartimento ha quindi la missione di individuare e curare efficacemente disturbi sempre più frequenti e polimorfi nel rispetto dei pazienti e dei loro familiari.
Il Servizio di Liaison e Intervento di Crisi si occupa della presa in carico e del follow-up del trattamento interdisciplinare dei disturbi nei pazienti ospedalizzati o seguiti nell'ambito delle cure presso le diverse sedi degli HUG.
Il servizio ha anche il compito di accogliere, prendere in cura e orientare le persone che si rivolgono al pronto soccorso degli HUG.
Il servizio comprende anche due unità ospedaliere, ovvero i Letti di Intervento di Crisi e i Letti, oltre a due unità specializzate, lo Spazio di Cura dei disturbi del Comportamento Alimentare e la Consultazione di Trauma Care.
Il servizio raggruppa le attività di circa 150 collaboratori organizzati all'interno delle diverse unità e settori.
Il servizio comprende attività in ospedale di giorno e ospedalizzazione.
Segretario/a o polivalente - 80%In qualità di segretario/a, dovete essere mobili nei diversi settori del Dipartimento sul cantone di Ginevra.
Gestite il segretariato medico e amministrativo di un'unità ospedaliera e/o redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti amministrativi specifici per i servizi.
La redazione dei verbali durante le riunioni di funzionamento fa parte delle vostre responsabilità.
Assicurate la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti e dei visitatori, controllando i loro dati e assicurandovi del rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali.
Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, dell'archiviazione e della classificazione della cartella clinica secondo le norme vigenti.
Effettuate anche il controllo della fatturazione delle prestazioni.
Siete titolari di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente nel settore medico.
Disponete di un'esperienza riuscita nella gestione di un segretariato medico.
Avete una buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL base su Word, Excel) così come dei software istituzionali in vigore agli HUG, come DPI, DPA, OPALE, e padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio.
Puntuali, affidabili e autonomi, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate un'ottima resistenza allo stress.
Apprezzate i contatti umani.
Lavorando con rigore, flessibilità e rapidità, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro ricevendo diverse richieste.
Avete facilità a lavorare con équipe multidisciplinari e dimostrate un buon spirito di collaborazione.
Avete la capacità di acquisire nuove conoscenze e di investire in attività supplementari.
Entrata in servizio: da concordare Numero di posti: 1Tasso di attività: 80%Classe di funzione: 10Tipo di contratto: CDITermine di candidatura: da concordare Richiesta di informazioni: rivolgersi al capo servizio.
Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e dei certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.
Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.
Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le persone provenienti dall'Ufficio cantonale dell'impiego a candidarsi.
Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione.
Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jid41bdcabait jit0730ait jpiy26ait
Segretario Coordinatore Polivalente Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Segretario Coordinatore Polivalente erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Segretario Coordinatore Polivalente mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG - Hopitaux Universitaires de Genève einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
