Segretario Coordinatore Polivalente

Segretario/a o polivalente - 80%Con oltre 160 professioni rappresentate, gli Ospedali Universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva.Contando quasi 160 professioni, il Dipartimento risponde a una triplice missione riguardante il trattamento dei disturbi psichici, la cura e la ricerca. Il dipartimento ha quindi la missione di individuare e curare efficacemente disturbi sempre più frequenti e polimorfi nel rispetto dei pazienti e dei loro familiari.Il Servizio di Liaison e Intervento di Crisi si occupa della presa in carico e del follow-up del trattamento interdisciplinare dei disturbi nei pazienti ospedalizzati o seguiti nell'ambito delle cure presso le diverse sedi degli HUG. Il servizio ha anche il compito di accogliere, prendere in cura e orientare le persone che si rivolgono al pronto soccorso degli HUG. Il servizio comprende anche due unità ospedaliere, ovvero i Letti di Intervento di Crisi e i Letti, oltre a due unità specializzate, lo Spazio di Cura dei disturbi del Comportamento Alimentare e la Consultazione di TraumaCare. Il servizio raggruppa le attività di circa 150 collaboratori organizzati all'interno delle diverse unità e settori. Il servizio comprende attività in ospedale di giorno e ospedalizzazione.Segretario/a o polivalente - 80%In qualità di segretario/a, dovete essere mobili nei diversi settori del Dipartimento sul cantone di Ginevra. Gestite il segretariato medico e amministrativo di un'unità ospedaliera e/o redigete la corrispondenza corrente e svolgete altri compiti amministrativi specifici per i servizi. La redazione dei verbali durante le riunioni di funzionamento fa parte delle vostre responsabilità. Assicurate la ricezione telefonica così come l'accoglienza dei pazienti e dei visitatori, controllando i loro dati e assicurandovi del rispetto delle esigenze istituzionali e medico-legali. Vi occupate dell'apertura, della costituzione, dell'aggiornamento, dell'archiviazione e della classificazione della cartella clinica secondo le norme vigenti. Effettuate anche il controllo della fatturazione delle prestazioni.Siete titolari di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione giudicata equivalente nel settore medico. Disponete di un'esperienza riuscita nella gestione di un segretariato medico. Avete una buona padronanza degli strumenti informatici (livello ECDL base su Word, Excel) così come dei software istituzionali in vigore agli HUG, come DPI, DPA, OPALE, e padroneggiate perfettamente la lingua francese; la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio.Puntuali, affidabili e autonomi, avete il senso dell'organizzazione e delle priorità e dimostrate un'ottima resistenza allo stress. Apprezzate i contatti umani. Lavorando con rigore, flessibilità e rapidità, siete a vostro agio nel gestire un forte carico di lavoro ricevendo diverse richieste. Avete facilità a lavorare con équipe multidisciplinari e dimostrate un buon spirito di collaborazione. Avete la capacità di acquisire nuove conoscenze e di investire in attività supplementari.Entrata in servizio: da concordareNumero di posti: 1Tasso di attività: 80%Classe di funzione: 10Tipo di contratto: CDITermine di candidatura: da concordareRichiesta di informazioni: rivolgersi al capo servizio.Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera di motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e dei certificati richiesti per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le persone provenienti dall'Ufficio cantonale dell'impiego a candidarsi.Solo le candidature sottomesse via la piattaforma di reclutamento sono prese in considerazione. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate. jid41bdcabait jit0731ait jpiy26ait