Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsfonds und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsspitäler Genf - eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Um mehr über unsere Einrichtung zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an.
Mit über 1.300 Mitarbeitenden erfüllt die Psychiatrische Abteilung eine dreifache Mission: Behandlung psychischer Störungen, Ausbildung und Forschung. Die Akademische Psychiatrieabteilung vereint Forschungs- und Lehreaktivitäten in enger Abstimmung mit den klinischen Tätigkeiten. Die Forschungsstrategie der Abteilung basiert auf zwei Hauptachsen: psychiatrische Neurowissenschaften und öffentliche psychische Gesundheit. Ziel der Arbeiten auf diesen beiden Achsen ist die Translation in die Klinik durch klinische Studien. Die Abteilung befindet sich im Wachstum und verfügt über 17 aktive fakultäre Forschungsgruppen.
Im Sekretariat der Akademischen Psychiatrieabteilung besteht Ihre Hauptaufgabe in der administrativen und finanziellen Betreuung der Forschungsfonds sowie der Vorbereitung der Anstellungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Diensten der Universität und der HUG. Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Autonomie und wissen gleichzeitig, wie Sie mit den Ansprechpartnern beider Institutionen zusammenarbeiten. Sie unterstützen zudem die Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen (z. B. des Professorenkollegiums). Sie protokollieren und verfassen Sitzungsprotokolle, schreiben Briefe und Dokumente und bereiten Unterlagen für fakultäre Gremien vor.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss
- Eidgenössisches Diplom als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung
- Drei bis fünf Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem Sekretariat
- Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten
- Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil
- Sehr gute Computerkenntnisse (ECDL Advanced Level in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Web ist erforderlich)
- Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software
- Selbständige und vertrauenswürdige Person mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Initiative zu ergreifen
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsort: Standort Belle-Idée
- Arbeitsbeginn: 01.09.2026 oder nach Vereinbarung
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 60%
- Funktionsklasse: 13
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 19.08.2026
- Kontakt für Auskünfte: Prof. S. Kaiser, Abteilungsleiter, stefan.kaiser@hug.ch, Tel. 022 305 51 04
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Sekretärin des Chefarztes - 60% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
