Sekretärin / Sekretär Für Krankenhaus- Und Universitätsleitung - 50 % Oder 70 %

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Universitätsspitäler Genf (HUG) sind die Bereitstellung von Diagnosen, therapeutischen Produkten, therapeutischen Eingriffen und spezialisierten klinischen Konsultationen von hoher medizinischer Qualität, in kürzester Zeit und zu akzeptablen Kosten, um die Patientenversorgung zu steuern und zu therapeutischen Entscheidungen und Eingriffen beizutragen. Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, klinische diagnostische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien anzubieten, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können.

Sie unterstützen mehrere Führungskräfte im Gesundheitswesen, insbesondere Ärzte und Teamleiter, bei der Verwaltung und Organisation des Dienstes in den klinischen, akademischen und Forschungsbereichen und stellen die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicher. Sie organisieren Termine, Sitzungen und Seminare und verwalten den elektronischen Kalender dieser Führungskräfte. Sie bereiten Unterlagen vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Sie arbeiten in Koordination mit der Assistentin oder dem Assistenten der leitenden Ärztin des Dienstes und vertreten diese bei Bedarf.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie eigenständig administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Funktion durch, wie die Verwaltung der Arbeitszeiten (VRH) der Ärzte, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Tagungen des medizinischen Personals, die administrative Unterstützung von Projekten der Dienstleitung oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Eigeninitiative bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die im Sekretariatsalltag anfallen, wie Bestellungen, Anträge auf Einstellung, Rückerstattung oder Weiterbildung.

Innerhalb des Teams pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Allgemein zeichnet Sie Ihr Dienstleistungsbewusstsein als eine flexible und diplomatische Person aus.

Sie verfügen über ein Diplom einer höheren Handelsschule und eine weiterführende administrative Ausbildung, beispielsweise den eidgenössischen Fachausweis als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung. Sie bringen mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen oder öffentlichen Gesundheitsbereich mit. Sie beherrschen die französische Sprache mündlich und schriftlich perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Kenntnisse einer Fremdsprache sind von Vorteil.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen (ECDL Standard/Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie in den bei den HUG verwendeten Programmen (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranfragen). Sie verfügen zudem über die Fähigkeiten, unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen proaktiv zu managen. Schliesslich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Diskretions- und Vertraulichkeitsbewusstsein aus.

Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung
Anzahl Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 50 % oder 70 %
Funktionsklasse: 12
Vertragsart: unbefristet
Bewerbungsfrist:
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.