Stagiaire En Gestion De Projet Diversité Equité Et Inclusion

Stage en gestion de projet – Pôle diversité, équité et inclusion - 100%

Avec plus de collaborateurs et collaboratrices et représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau cantonal et national. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l année écoulée.

Convaincus que la diversité constitue une richesse et un levier de performance, les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont mis en place un Pôle diversité, équité et inclusion (DEI) afin de promouvoir un environnement de travail et de soins respectueux, équitable et inclusif. Dans le cadre du renforcement et de la consolidation de leurs engagements en faveur de la diversité, de l inclusion et de la lutte contre toutes les formes de discrimination, le Pôle DEI recherche un ou une stagiaire.

Rattachée à la Direction des ressources humaines, l équipe travaille en étroite collaboration avec la Direction générale et intervient de manière transversale auprès de l ensemble des services de l institution.

Vous êtes sensible aux enjeux en lien avec l inclusion et la diversité en milieu professionnel, et souhaitez contribuer à des projets stimulant l égalité pour tous et toutes. Vous êtes enthousiaste à l idée de soutenir un changement structurel de la culture en matière de diversité et d inclusion.

• Vous assistez l équipe du Pôle diversité, équité et inclusion dans ses activités de réflexion, de conception et de planification.
• Vous apportez un support dans les activités courantes de gestion de projets.
• Vous êtes un appui pour organiser des réunions ou aider à préparer des événements.
• Vous rédigez des procès-verbaux lors des séances de travail et soutenez la rédaction des documents de gestion de projet.
• Vous contribuez à la création de supports de communication, de reporting, de présentation ou de formation.
• Vous soutenez la mise à jour des données et aux projets sur les différents supports institutionnels et participez à la création de supports de communication.
• Vous vous voyez confier différentes missions dont vous avez la responsabilité avec l accompagnement des membres de l équipe.
• Vous interagissez avec de nombreux groupes professionnels, notamment dans le domaine soignant, médical, recherche, développement, ou encore avec la patientèle.
• Vous réalisez une veille sur les actualités liées aux thématiques traitées par le Pôle.
• Votre capacité d adaptation et votre attitude positive, orientée-solution vous permet de répondre aux demandes régulières ainsi qu aux imprévus qui se présentent selon l actualité du Pôle.
• Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable du Pôle.

Le stage s inscrit dans un cursus de formation de type Master universitaire ou HES. Vous êtes en cours de formation avec une spécialisation dans un domaine pouvant être relevant pour ce poste et avez la nécessité de réaliser un stage assorti de crédits ECTS dans le cadre de votre cursus.

• Votre sens des priorités et vos capacités organisationnelles vous permettent d assumer diverses tâches et activités sur la durée.
• Vous maîtrisez la langue française tant à l écrit qu à l oral, et êtes très à l aise en rédaction.
• Vous disposez d un bon esprit d analyse et de synthèse.
• Vous avez de bonnes connaissances des logiciels standards de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l aise de manière générale avec les outils digitaux.
• Votre maîtrise des réseaux sociaux, de montage vidéo ou de design représente un plus.
• Evoluant dans un environnement en mutation continue, vous faites preuve d une grande capacité d adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l actualité.
• Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité.
• Vous communiquez de manière fluide sur l avancement de vos activités.
• Votre curiosité et votre capacité d apprentissage vous permettent d explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses grâce à votre écoute, votre entregent et votre dynamisme.
• Sens de l organisation, pro-activité, rigueur et autonomie sont les qualités essentielles pour réussir dans ce stage.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d activité : 100%
• Type de contrat : stage de 6 mois
• Délai de postulation : à convenir

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation démontrant votre intérêt, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers bulletins de notes.

Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.