Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte zur Optimierung der internen Governance und Vereinfachung administrativer Prozesse.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine führende Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Festanstellung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, an bedeutenden institutionellen Veränderungen mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und mache einen echten Unterschied für Patienten und Mitarbeiter.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und ein Abschluss in Ingenieurwesen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Abteilung für Projekt- und Prozessmanagement (DPP), die der Generaldirektion angegliedert ist, nimmt eine strategische Position innerhalb der Institution ein. Sie sorgt für die Steuerung und das Management von Großprojekten, fördert die Professionalisierung des Projektmanagements, überwacht institutionelle Portfolios und optimiert operative Prozesse.
Die HUG setzen ihre neue institutionelle Strategie 2026-2030 um. Diese Strategie stellt die Menschen in den Mittelpunkt aller Maßnahmen, mit besonderem Augenmerk auf Patienten und deren Angehörige. Sie ist um fünf strategische Achsen strukturiert, die sich auf Patienten, Mitarbeitende, Forschung & Innovation, Organisation und Infrastruktur konzentrieren. Fünfzehn herausragende Leistungen spezifizieren die konkreten und prioritären Ergebnisse, die bis 2030 erreicht werden sollen.
Im Rahmen dieser Strategie stellen die herausragenden Leistungen 4.1 – Ausrichtung der internen Governance – und 4.2 – Vereinfachung und Reduzierung der administrativen Belastung – strukturierende Hebel für den institutionellen Wandel dar. Im Rahmen des Projekt- und Prozessmanagements (DPP) und der Direktion für Recht, Integrität und Compliance (DJIC) leitet und koordiniert der strategische Projektmanager die Umsetzung dieser beiden wesentlichen Leistungen. Die Position erfordert den Kontakt zu Governance-Gremien und die Vorbereitung von Steuerungsausschüssen sowie gelegentliche Präsentationen vor dem Exekutivkomitee.
Ein Arbeitsaufwand von 50 % ist für jede dieser herausragenden Leistungen vorgesehen. Es ist möglich, sich für 100 % für beide herausragenden Leistungen oder 50 % für eine der beiden herausragenden Leistungen zu bewerben.
Leitung des Programms zur internen Governance und Organisationsgestaltung (4.1)Sie sind verantwortlich für die Leitung dieser herausragenden Leistung, die einem Programm entspricht. Sie koordinieren und überwachen dieses Programm, um den institutionellen Governance-Rahmen auszurichten, einschließlich der Koordination von Entscheidungsträgern, der Verfolgung von Meilensteinen und der Erstellung der zugehörigen Ergebnisse. Sie tragen zur Organisationsgestaltung der Ziel-Governance-Modelle bei und übernehmen die direkte Verantwortung für bestimmte Projekte innerhalb des Programms. Sie bereiten die Steuerungsausschüsse vor und erstellen Entscheidungshilfen für die Gremien.
Leitung von Vereinfachungsprojekten (4.2)Sie leiten Projekte zur Vereinfachung von Prozessen oder Praktiken, die darauf abzielen, die administrative Belastung zu reduzieren, von denen einige möglicherweise einen IT-Anteil haben. Sie analysieren die aktuelle Situation, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Lösungen um, um konkrete Verbesserungen in der Benutzererfahrung zu gewährleisten. Parallel dazu stellen Sie in direkter Unterstützung der Manager der herausragenden Leistungen sicher, dass die Überwachung der herausragenden Leistung konsolidiert wird (Projektfortschritt, Meilensteine und Berichterstattung).
Für diese beiden herausragenden Leistungen leiten und koordinieren Sie Projektteams innerhalb der relevanten Direktionen und Abteilungen. Sie unterstützen organisatorische Transformationen, indem Sie Ansätze des Change Managements mobilisieren.
QualifikationenSie verfügen über einen Ingenieurabschluss, einen Master in Organisation, Strategie oder einem gleichwertigen Bereich, mit mindestens 10 Jahren Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement. Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES; IPMA, Prince2 oder PMI) wird bevorzugt. Eine Zertifizierung in kontinuierlicher Verbesserung (Lean, Green oder Black Belt) ist von Vorteil.
Sie haben umfassende Erfahrung in der Organisationsgestaltung und kontinuierlichen Verbesserung (Lean). Sie sind in der Lage, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern zu strukturieren und zu leiten. Sie verfügen über ausgezeichnete analytische und synthetische Fähigkeiten und wissen, wie man Prozesse formalisiert und Vereinfachungspotenziale identifiziert. Sie sind mit Ansätzen zur Prozessmodellierung (BPMN) und funktionalen Analysetools vertraut.
Erfahrung in der Unternehmensführung und Kommunikation auf Führungsebene ist ein starkes Asset. Kenntnisse über Governance-Modelle im Gesundheitswesen sind ein echter Vorteil. Sie wissen, wie man die konsolidierte Überwachung und Berichterstattung mehrerer parallel durchgeführter Projekte sicherstellt (Dashboards, Meilensteinverfolgung, Fortschrittskonsolidierung) und Entscheidungshilfen für das Management erstellt.
Da einige Projekte möglicherweise einen IT-Aspekt haben, sind Sie in der Lage, funktionale Anforderungen zu formulieren und mit IT-Teams zu kommunizieren; Erfahrung in der Digitalisierung oder Prozessdokumentation ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, einen strukturierten Verstand und kritisches Denken. Sie können vom operativen Detail zu einer konsolidierten Vision des Ganzen wechseln. Sie zeigen Zuverlässigkeit, Antizipation, Autonomie, Diplomatie, Teamgeist und wissen, wie man mit verschiedenen Stakeholdern interagiert. Sie haben eine sehr gute Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig in einem komplexen und sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten. Schließlich haben Sie die Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartnern zu interagieren, einschließlich solcher mit starken Persönlichkeiten.
Zusätzliche Informationen- Startdatum: so bald wie möglich
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitszeit: 100%
- Stellenklassifizierung: wird evaluiert
- Vertrag: 18-monatiger befristeter Vertrag, verlängerbar
- Bewerbungsfrist: 06.08.2026
- Kontakt für Informationen: Frau B. Deschenes, institutionelle PMO-Referentin, Berangere.Deschenes@hug.ch oder Frau E. Cardona, Qualitätsbeauftragte, Elodie.Cardona@hug.ch
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Position erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit vorzugehen, ermutigen die HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Strategic Project Manager - 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
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Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
