Strategische Projektleiterin oder Projektleiter - 100%

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Die Direktion für Projekte und Prozesse (DPP) nimmt eine strategische Stellung innerhalb der Institution ein. Sie steuert und leitet große Projekte, sorgt für die Professionalisierung des Projektmanagements, überwacht die institutionellen Portfolios und optimiert die Betriebsprozesse.

Die HUG setzen ihre neue institutionelle Strategie 2026-2030 um. Diese Strategie stellt den Menschen in den Mittelpunkt aller Aktivitäten, mit besonderem Augenmerk auf Patientinnen, Patienten und deren Angehörige. Sie gliedert sich in fünf strategische Achsen, die sich auf Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende, Forschung & Innovation, Organisation und Infrastruktur konzentrieren. Fünfzehn Leuchtturmprojekte definieren die konkreten und prioritären Ergebnisse, die bis 2030 erreicht werden sollen.

Im Rahmen davon sind die Leuchtturmprojekte 4.1 – Harmonisierung der internen Governance – und 4.2 – Vereinfachung und Reduzierung der administrativen Belastung – strukturelle Hebel der institutionellen Transformation. Innerhalb der Direktion für Projekte und Prozesse (DPP) und der Direktion Recht, Integrität und Compliance (DJIC) steuert und koordiniert die strategische Projektleiterin oder der strategische Projektleiter die Umsetzung dieser beiden bedeutenden Leuchtturmprojekte. Die Stelle beinhaltet eine Einbindung in Governance-Gremien und umfasst die Vorbereitung von Lenkungsausschüssen sowie gelegentliche Präsentationen im Direktorium.

Es ist eine Arbeitsbelastung von 50 % für jedes dieser Leuchtturmprojekte vorgesehen. Es ist möglich, sich für beide Leuchtturmprojekte mit 100 % oder für eines der beiden mit 50 % zu bewerben.

• Leitung des Programms für interne Governance und Organisationsdesign (4.1): Sie sind verantwortlich für die Leitung dieses Leuchtturmprojekts, das einem Programm entspricht. Sie koordinieren und verfolgen dieses Programm zur Harmonisierung der institutionellen Governance-Struktur, inklusive der Koordination der wichtigsten Entscheidungsträger, der Überwachung der Meilensteine und der Erstellung der zugehörigen Ergebnisse. Sie tragen zum Organisationsdesign der Ziel-Governance-Modelle bei und übernehmen die direkte Verantwortung für bestimmte Projekte des Programms. Sie bereiten die Lenkungsausschüsse vor, moderieren diese und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Führungsgremien.
• Leitung von Vereinfachungsprojekten (4.2): Sie führen Projekte zur Vereinfachung von Prozessen oder Praktiken durch, die darauf abzielen, die administrative Belastung zu reduzieren, wobei einige Projekte eine IT-Komponente enthalten können. Sie analysieren den Ist-Zustand, identifizieren Verbesserungshebel und setzen Lösungen um, wobei Sie auf eine konkrete Verbesserung der Nutzererfahrung achten. Parallel dazu unterstützen Sie direkt die Verantwortlichen des Leuchtturmprojekts und sorgen für die konsolidierte Überwachung des Projekts (Projektfortschritt, Meilensteine und Reporting). Für diese beiden Leuchtturmprojekte leiten und koordinieren Sie Projektteams innerhalb der betroffenen Direktionen und Abteilungen. Sie begleiten organisatorische Veränderungen unter Einsatz von Change-Management-Ansätzen.

Qualifikationen: Sie verfügen über einen Ingenieurabschluss, einen Master in Organisation, Strategie oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement. Eine Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES, IPMA, Prince2 oder PMI) wird bevorzugt. Eine Zertifizierung in kontinuierlicher Verbesserung (Lean, Green oder Black Belt) ist von Vorteil. Sie haben fundierte Erfahrung im Organisationsdesign und in der kontinuierlichen Verbesserung (Lean). Sie sind in der Lage, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern zu strukturieren und zu leiten. Sie verfügen über sehr gute Analyse- und Synthesefähigkeiten, können Prozesse formalisieren und Vereinfachungshebel identifizieren. Sie sind vertraut mit Prozessmodellierungsansätzen (BPMN) und funktionalen Analysetools. Erfahrung in Unternehmensführung und Kommunikation auf Leitungsebene ist ein starkes Plus. Kenntnisse der Governance-Modelle im Krankenhausbereich sind ein echter Vorteil. Sie können die konsolidierte Überwachung und das Reporting mehrerer parallel laufender Projekte sicherstellen (Dashboards, Meilensteinverfolgung, Fortschrittskonsolidierung) und Entscheidungsgrundlagen für das Management erstellen. Da einige Projekte eine IT-Komponente haben können, sind Sie versiert darin, funktionale Anforderungen zu definieren und mit IT-Teams zu kommunizieren; Erfahrung in der Digitalisierung oder Entmaterialisierung von Prozessen ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, eine strukturierte Denkweise und kritisches Urteilsvermögen. Sie können vom operativen Detail zu einer konsolidierten Gesamtübersicht wechseln. Sie sind zuverlässig, vorausschauend, selbstständig, diplomatisch, teamorientiert und können mit verschiedenen Stakeholdern interagieren. Sie sind fähig, mehrere Aufgaben parallel in einem komplexen und sich wandelnden Umfeld zu bearbeiten. Zudem können Sie mit unterschiedlichen, auch starken Persönlichkeiten umgehen.

Zusätzliche Informationen: Arbeitsbeginn: so bald wie möglich. Anzahl der Stellen: 1. Beschäftigungsgrad: 100%. Funktionsklasse: in Bewertung. Vertragsart: befristeter Vertrag von 18 Monaten, verlängerbar. Bewerbungsfrist: 06.08.2026. Kontakt für Auskünfte: Frau B. Deschenes, institutionelle PMO-Ansprechpartnerin, Berangere.Deschenes@hug.ch oder Frau E. Cardona, Qualitätsbeauftragte, Elodie.Cardona@hug.ch. Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.