Versatile Coordinating Secretary - 80%

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Der Bereich Psychiatrie erfüllt eine dreifache Mission in Bezug auf die Behandlung psychischer Störungen, Bildung und Forschung. Die Aufgabe der Abteilung besteht darin, zunehmend häufige und vielfältige Pathologien zu erkennen und effektiv zu behandeln, während die Patienten und ihre Angehörigen respektiert werden.

Der Dienst für Liaison-Psychiatrie und Krisenintervention ist verantwortlich für die Beurteilung, Orientierung und Nachverfolgung der interdisziplinären Behandlung psychiatrischer Störungen bei hospitalisierten oder in ambulanten Konsultationen betreuten Patienten an den verschiedenen HUG-Standorten. Der Dienst hat auch die Aufgabe, Patienten, die sich in der psychiatrischen Notaufnahme der HUG vorstellen, zu empfangen, zu betreuen und zu leiten. Der Dienst umfasst zwei Krankenhausabteilungen: die Kriseninterventionsbetten und die medico-psychiatrischen Betten sowie zwei spezialisierte Konsultationen, den Raum für Essverhaltensstörungen und die TraumaCare-Psychotraumatologie-Konsultation. Der Dienst umfasst die Aktivitäten von rund 150 Mitarbeitenden, die in den verschiedenen Einheiten und ambulanten Konsultationen organisiert sind.

Als koordinierende Sekretärin müssen Sie mobil in den verschiedenen Bereichen der Abteilung Psychiatrie im Kanton Genf auf Anfrage sein. Sie verwalten das medizinische und administrative Sekretariat einer Krankenhaus- und/oder ambulanten Einheit. Zu Ihren Aufgaben gehört das Verfassen von Routinekorrespondenz und anderen sekretariatsbezogenen Tätigkeiten. Das Protokollieren während operativer Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Begrüßung der Patienten, überprüfen deren administrative Daten und stellen die Einhaltung der aktuellen institutionellen und medizinisch-rechtlichen Anforderungen sicher. Sie kümmern sich um das Öffnen, Zusammenstellen, Aktualisieren, Ablage und Archivierung der Patientenakte gemäß den institutionellen Standards. Zudem führen Sie die Abrechnungskontrolle für Therapeuten durch.

Qualifikationen

• Sie besitzen ein eidgenössisches VET-Diplom (CFC) als kaufmännische Angestellte oder eine gleichwertige Qualifikation im Bereich medizinische Sekretariatsarbeit.
• Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung eines medizinischen Sekretariats.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL-Grundkenntnisse in Word, Excel) sowie über institutionelle Software, die bei HUG verwendet wird, wie DPI, DPA, OPALE und GRECO.
• Sie beherrschen die französische Sprache ausgezeichnet; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Pünktlich, zuverlässig und autonom, haben Sie ein Gespür für Organisation und Prioritäten und zeigen eine sehr gute Stressresistenz. Empathisch, genießen Sie den Kontakt mit Menschen.
• Sie arbeiten mit Sorgfalt, Flexibilität und Schnelligkeit und sind in der Lage, eine hohe Arbeitslast zu bewältigen und verschiedene Anforderungen zu managen.
• Sie können mit multidisziplinären Teams arbeiten und zeigen einen guten Teamgeist.
• Sie sind motiviert, neues Wissen zu erwerben und sich in die Rolle einzubringen.

Zusätzliche Informationen

• Startdatum: 01.10.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Arbeitszeit: 80%
• Stellenkategorie: 10
• Vertrag: Unbefristet
• Bewerbungsfrist: 15.08.2026
• Kontakt für Informationen: M.F. Azevedo, Leiter des Sekretariats, Tel. 022372 44 84

Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG setzen sich aktiv gegen Arbeitslosigkeit ein und ermutigen Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.