Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das chirurgische Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Patientenversorgung.
- Unternehmen: Die Genfer Universitätskliniken sind eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Stabile Anstellung, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit einem hohen Maß an Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abschluss als medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Genfer Universitätskliniken eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Die Position ist dem Departement für Chirurgie zugeordnet, das sowohl elektive als auch Notfallpatienten versorgt. Es stellt ein Zentrum für Exzellenz dar, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa, in mehreren Bereichen und vielen chirurgischen Fachrichtungen.
Das Departement für Chirurgie sucht eine vielseitige medizinische Sekretärin oder einen vielseitigen medizinischen Sekretär, um das Team zu verstärken und eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf der Dienstleistungen zu spielen. Diese Position richtet sich an eine dynamische, neugierige und autonome Person mit einem ausgeprägten Sinn für Service, die in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld gut arbeiten kann.
In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams und Sekretariaten sorgen Sie für eine reibungslose Koordination und tragen zur Gewährleistung einer optimalen Kontinuität des Dienstes bei. Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, organisatorischen Fähigkeiten und Vielseitigkeit tragen Sie direkt zur Qualität der Patientenversorgung bei.
Als vielseitige Sekretärin oder vielseitiger Sekretär unterstützen Sie die acht Dienste des Departements. In dieser Funktion empfangen und leiten Sie Patienten, verwalten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Akten vor und planen zusätzliche Untersuchungen, wenn nötig. Sie kümmern sich um die routinemäßige administrative Nachverfolgung, einschließlich der Verwaltung von Post, generischen Nachrichten, Deckungsgarantien und Kostenschätzungen.
Sie übernehmen Backoffice-Aktivitäten, einschließlich der Erstellung und Korrektur klinischer Dokumentationen sowie der Bearbeitung von Anfragen zu medizinischen Informationen. Sie gewährleisten eine rigorose administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen.
Qualifikationen
- Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie haben nachweisliche Erfahrung in der medizinischen Sekretariatsarbeit, idealerweise in einem Krankenhausumfeld.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Computerkenntnisse, wobei ein ECDL-Advanced-Niveau für Word und Standardkenntnisse für Excel erforderlich sind, sowie Vertrautheit mit der institutionellen Software, die an den HUG verwendet wird (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift hervorragend und zeigen starke Schreibfähigkeiten. Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht es Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Informationen genau zu verstehen, zu entwerfen und zu verarbeiten. Kenntnisse der englischen Sprache sind ein zusätzliches Plus.
- Organisiert und methodisch wissen Sie, wie man Prioritäten effektiv verwaltet. Sie zeigen Autonomie, Sorgfalt und Präzision bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, während Sie ein hohes Qualitätsniveau aufrechterhalten.
- Sie haben eine gute Stressresistenz und können unvorhergesehene Ereignisse ruhig und professionell bewältigen.
- Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, das beim Umgang mit sensiblen Patientendaten unerlässlich ist.
Zusätzliche Informationen
- Startdatum: 01.08.2026
- Anzahl der Stellen: 1
- Arbeitszeit: 100%
- Stellenkategorie: 11
- Vertrag: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: 24.07.2026
- Kontakt für Informationen: Frau D. Dür, Leiterin des Sekretariats, Tel. 079 55 33018
Ihr Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Position erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit zu kämpfen, ermutigt HUG Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Versatile Medical Secretary – 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Versatile Medical Secretary – 100% erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Versatile Medical Secretary – 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Versatile Medical Secretary – 100%? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Versatile Medical Secretary – 100% bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
