Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chirurgie-Departement bei der Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsspitäler Genf – eine angesehene Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 100% Beschäftigungsgrad und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist: 24.07.2026 – Sei Teil eines engagierten Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Diplom als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Institution. Die Stelle ist dem Chirurgie-Departement zugeordnet. Dieses Departement gewährleistet die Betreuung der Patientinnen und Patienten sowohl elektiv als auch in Notfällen. Es ist ein Zentrum der Exzellenz, nicht nur in der Schweiz, sondern auch in Europa in mehreren Bereichen und chirurgischen Fachgebieten.
Das Chirurgie-Departement sucht eine vielseitige medizinische Sekretärin oder einen vielseitigen medizinischen Sekretär zur Verstärkung seines Teams, der eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf der Dienste spielt. Diese Stelle richtet sich an eine dynamische, neugierige und selbstständige Person mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, die sich in einem anspruchsvollen und stimulierenden Umfeld sicher bewegt. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Teams und den Sekretariaten sorgen Sie für eine reibungslose Koordination und tragen dazu bei, eine optimale Kontinuität der Dienstleistung zu gewährleisten.
Durch Ihre Reaktionsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Vielseitigkeit tragen Sie direkt zur Qualität der Patientenbetreuung bei. Als vielseitige Sekretärin oder vielseitiger Sekretär unterstützen Sie die acht Abteilungen des Departements. Dabei empfangen und leiten Sie die Patientinnen und Patienten, verwalten Telefonanrufe, organisieren Konsultationen, bereiten Akten vor und planen bei Bedarf ergänzende Untersuchungen. Sie übernehmen die laufende administrative Betreuung, einschließlich der Verwaltung der Post, der allgemeinen Mailbox, der Kostenübernahmen und der Kostenvoranschläge. Sie sind für Backoffice-Tätigkeiten zuständig, darunter das Abtippen und Korrekturlesen klinischer Dokumentationen sowie die Bearbeitung von medizinischen Auskunftsanfragen. Sie gewährleisten eine sorgfältige administrative Verwaltung und garantieren die Vertraulichkeit der Informationen.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.
- Sie bringen eine nachgewiesene Erfahrung im medizinischen Sekretariat mit, idealerweise im Spitalumfeld.
- Sie beherrschen die IT-Anwendungen perfekt, mit einem ECDL Advanced Niveau in Word und Standardniveau in Excel sowie den bei den HUG verwendeten institutionellen Programmen (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
- Sie verfügen über ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift und zeigen solide Schreibfähigkeiten.
- Die Beherrschung der medizinischen Terminologie ist unerlässlich und ermöglicht Ihnen, klinische Dokumente und medizinische Informationen präzise zu verstehen, zu verfassen und zu bearbeiten.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind organisiert und methodisch und können Prioritäten effizient managen.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und präzise und halten dabei ein hohes Qualitätsniveau ein.
- Sie sind belastbar und bewahren in unerwarteten Situationen Ruhe und Professionalität.
- Schliesslich verfügen Sie über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, das im Umgang mit sensiblen Patientendaten unerlässlich ist.
Zusätzliche Informationen
- Arbeitsbeginn: 01.08.2026
- Anzahl Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 100%
- Funktionsklasse: 11
- Vertragsart: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 24.07.2026
- Auskunft: Frau D. Dür, Sekretariatsleiterin, Tel. 079 55 33018
Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüssen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Vielseitige medizinische Sekretärin oder vielseitiger medizinischer Sekretär – 100% Arbeitgeber: HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution de renommée internationale. Avec un fort accent sur la recherche clinique et l'enseignement, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture de soutien qui valorise l'innovation et l'excellence. Situés à Genève, les HUG offrent également un cadre de vie attrayant, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Vielseitige medizinische Sekretärin oder vielseitiger medizinischer Sekretär – 100%? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Vielseitige medizinische Sekretärin oder vielseitiger medizinischer Sekretär – 100% bei HUG - Hopitaux Universitaires de Genève kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über HUG - Hopitaux Universitaires de Genève und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
