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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei der administrativen Projektverwaltung und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes nationales und internationales Gesundheitszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer multidisziplinären Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
La Direction des projets et processus (DPP), rattachée à la direction générale, pilote les grands projets institutionnels et contribue activement au développement organisationnel. Elle professionnalise la gestion de projets, supervise les portefeuilles stratégiques et accompagne les changements liés aux projets transversaux.
La Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante de direction. Vous assistez le directeur et son équipe dans la gestion administrative du service et dans le suivi des projets. Vous organisez et assurez le secrétariat du directeur, gérez l’agenda, suivez les dossiers, planifiez les séances, coordonnez les horaires et absences, et rédigez la correspondance.
Vous rédigez de manière autonome les procès-verbaux, organisez divers événements pour la direction et entretenez une communication fluide et professionnelle avec les partenaires internes et externes, en veillant à une transmission optimale des informations.
Qualifications- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce et d’une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistant ou assistante de direction ou titre jugé équivalent.
- Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Niveau ECDL standard sur web, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint). La connaissance de VisionRH et Qualiac constitue un atout.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un secrétariat de direction impliquant initiative, sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité. Une formation ou une expérience en assistanat de gestion de projet représente un avantage supplémentaire.
- Le poste exige une aptitude à travailler en équipe, en lien direct avec plusieurs niveaux hiérarchiques, ainsi qu’une excellente aisance relationnelle et communicationnelle dans un environnement pluridisciplinaire.
Assistant ou Assistante de direction - 80% Arbeitgeber: HUG
Kontaktperson:
HUG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant ou Assistante de direction - 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente de direction interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hôpitaux Universitaires de Genève auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DPP und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Kommunikation zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant ou Assistante de direction - 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Sprache ist der Schlüssel!: Da die Stelle hervorragende Sprachkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nutze klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Wir schätzen gute Schreibfähigkeiten sehr!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistante de direction zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Tools betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Bürosoftware-Tools (Word, Excel, PowerPoint) hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit VisionRH oder Qualiac hast, erwähne das unbedingt, da es ein Pluspunkt ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.