Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegeleitung administrativ und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem Bereich sowie 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant.
Le poste est rattaché au.
Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence.
Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Description du poste Vous assurez un soutien administratif essentiel à la responsable des soins.
Vous garantissez le bon fonctionnement du secrétariat en gérant l’agenda, la messagerie et les priorités avec autonomie, tout en préparant les dossiers stratégiques et les supports nécessaires à la prise de décision.
Vous coordonnez un large réseau d’interlocuteurs et interlocutrices internes et externes, organisez les réunions de haut niveau et rédigez des comptes rendus fiables et confidentiels.
Vous assurez également le suivi administratif des collaboratrices et collaborateurs, de leur arrivée à leur départ, en veillant à un accueil professionnel et attentif.
En tant qu’interface privilégiée du département de chirurgie, vous relayez les informations de manière claire, participez à certaines réunions et contribuez à maintenir une communication fluide au sein de l’organisation.
Vous organisez les déplacements professionnels, soutenez l’organisation d’événements internes et veillez au respect des budgets.
Vous participez au suivi de projets transversaux, coordonnez les actrices et acteurs impliqués et assurez le traitement administratif et financier, notamment les notes de frais et la validation des factures.
Enfin, vous garantissez la confidentialité des informations sensibles et savez réagir avec calme et efficacité face aux imprévus.
Par ailleurs, vous collaborez de manière transversale et fluide avec le secrétariat des deux responsables des soins adjointes.
Votre bonne connaissance des activités vous permet d’assurer le remplacement de votre collègue afin d’assurer une continuité de service.
Qualifications Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un CFC employé ou employée de commerce ou une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou titre jugé équivalent.
Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou dans un secrétariat de direction.
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ainsi que de très bonnes connaissances informatiques.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques.
A ce titre, vous détenez le niveau ECDL advanced pour Word, Excel et Power Point.
Idéalement, vous maîtrisez les logiciels en vigueur aux HUG tels que Vision RH et Qualiac.
Vous avez une facilité rédactionnelle et une aisance dans les contacts.
Vous avez un sens relationnel élevé.
Vous êtes proactive et force de proposition.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuseet précise dans les tâches qui vous sont confiées et avez un sens aigu de la confidentialité.
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Assistant ou Assistante de responsable des soins - 80% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HUG ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie HUG.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei HUG zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei HUG zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei HUG relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft HUG, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
