Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Direktion bei administrativen Aufgaben und koordiniere komplexe Projekte.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Assistante ou Assistant de direction - 100%
Département: Direction médicale et qualité Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici .
La Direction médicale et qualité est une structure métier qui incarne l'autorité médicale au sens de la loi genevoise sur les établissements publics médicaux.
Elle a pour mission de garantir la qualité et la sécurité des prestations médicales offertes par les HUG.
Elle élabore, après consultation du Conseil médical d'établissement, la politique médicale des HUG et la propose aux instances compétentes.
Elle veille à son application dans l'ensemble des HUG et en est le garant vis-à-vis du Comité de direction et du Conseil d'administration.
La Directrice médicale est responsable, en particulier, de la recherche clinique et de la formation post-graduée.
Elle approuve les pratiques médicales et thérapeutiques des services et unités médicales.
Au sein de la Direction médicale et qualité, vous assurez, de manière autonome et en étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat, les activités d’un secrétariat de direction institutionnel.
Vous apportez le soutien nécessaire à la Directricemédicale, membre du Comité de direction, dans la conduite de ses missions et contribuez au bon fonctionnement de la Direction médicale et qualité.
Dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs et interlocutrices internes et externes, vous délivrez des prestations avec un haut degré de professionnalisme, d’autonomie et de discrétion, tout en respectant rigoureusement la confidentialité et en tenant compte des enjeux institutionnels.
Vous assurez la gestion et le suivi de dossiers parfois complexes, coordonnez les échanges avec les directions, services, autorités, instances institutionnelles et partenaires externes, et contribuez à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction médicale et qualité.
Dans le cadre des délégations qui vous sont confiées, vous devrez être en mesure de prendre les décisions relevant de votre périmètre de responsabilité, en évaluant les risques associés et en mobilisant les ressources nécessaires, y compris les directeurs directrices des différentes Directions et/ou les chefs et cheffes de Département.
Selon l'organisation du secrétariat et les besoins de la Direction médicale et qualité, il vous est également confié la responsabilité d'activités spécifiques, d'accompagnement d’instances, de commissions, de projets ou de processus transversaux dont vous assurerez la coordination administrative et le suivi dans le cadre du poste.
Vous assurez aussi, de manière autonome, des tâches administratives diverses pour la Direction médicale et qualité, notamment en lien avec le support aux membres de l’équipe de ladite Direction.
L'ensemble de votre activité devra être réaliséedans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction médicale et qualité.
Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction au sein d'une grande structure.
Vous possédez un excellent sens de l'organisation, une rigueur administrative et une excellente gestion des priorités.
Dans vos précédentes expériences, vous avez traité des dossiers complexes impliquant de multiples parties prenantes.
Vos excellentes capacités d'analyse et de synthèse vous permettent d'anticiper les besoins, d'évaluer les enjeux, de gérer plusieurs activités simultanément et d'orienter les dossiers avec discernement dans un environnement exigeant.
Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et de communication et faites preuve de diplomatievis-à-vis de vos interlocuteurs et interlocutrices.
Vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité.
De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.
Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau.
Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion.
Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte.
Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.
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Assistante ou Assistant de direction - 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail exceptionnel, où la collaboration avec des spécialistes renommés et l'engagement envers la formation continue sont au cœur de la culture d'entreprise. En tant que Chef ou Cheffe de clinique en réadaptation et gériatrie, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de recherche clinique tout en évoluant dans un cadre universitaire stimulant, favorisant ainsi votre développement professionnel et personnel. De plus, le cadre verdoyant de l'Hôpital des Trois-Chêne crée un environnement apaisant pour les employés et les patients.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HUG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HUG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante ou Assistant de direction - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HUG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HUG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
