Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei der Suche nach Talenten und der Verwaltung von Bewerbungen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitsinstitut mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Ein dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit und trage zur Entwicklung von Talenten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Recruiting oder in der Personalverwaltung sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Département: Direction des ressources humaines
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices.
La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Composé d’une équipe de spécialistes RH, le Service talents et leadership a pour mission d'attirer, recruter et fidéliser des talents tout en soutenant le développement des processus et politiques RH. Il propose des processus de recrutement innovants, des programmes de développement du leadership, des formations managériales, et des programmes de gestion de carrière au niveau individuel et institutionnel.
Au sein du Service talents et leadership et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 7 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec l’attractivité et le recrutement, et vous contribuez au développement des axes de la feuille de route RH.
Vous apportez un support complet aux cinq spécialistes RH en recrutement pour tous les mandats de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l’analyse qualitative des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des mandats plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en situation, et la réponse aux candidatures.
En parallèle, vous assurez une réponse à l’ensemble des candidatures spontanées reçues sous format papier ou mail. De plus, vous gérez l’ensemble du processus des remplacements d’été représentant plus de 1'000 candidatures durant la période estivale.
Dans votre rôle, vous assurez la publication de l’annonce, l’évaluation et l’orientation des candidatures, puis la gestion contractuelle de l’ensemble des personnes recrutées jusqu’à la rédaction des attestations de travail. Vous supervisez ponctuellement une équipe de 4 personnes dédiées à ce processus.
Vous participez à l’organisation d’événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en situation et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service. De manière périodique, vous établissez des indicateurs relatifs à votre activité.
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation courante d’Excel pour des tableaux dynamiques croisés, des tableaux de suivi, publipostage etc. Vous faites preuve d’un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidates et candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.
En soutien à votre collègue Assistante en recrutement, vous êtes une personne de contact pour les équipes RH, vous gérez les demandes de plus de 1000 publications d’annonces à l'année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez leur publication avec une qualité rédactionnelle favorisant l’attractivité et la conformité avec les pratiques institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces.
La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (Job Boards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités en suppléance. À ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publications et vous entreprenez les démarches associées.
En binôme, vous apportez du support aux utilisateurs et utilisatrices de l’ATSSmartRecruiters, vous pouvez assurer la formation de prise en main de la plate-forme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l’outil.
Nous offrons un environnement collaboratif et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH ambitieux.
Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé ou employée de commerce, agente ou agent relation client ou titre jugé équivalent. L’attestation de formateur ou formatrice d’apprentie ou apprenti est un atout.
Vous avez une expérience minimale de 2 années dans la gestion d’activités à volumétrie importante incluant des activités administratives variées et un lien avec la clientèle. Vous avez exercé dans des activités en lien avec le recrutement ou les ressources humaines et vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement rapide avec un sens client prononcé.
Vous faites preuve de réactivité pour répondre aux demandes qui vous parviennent tout en adoptant une approche factuelle. Vous avez également une excellente organisation et priorisation de vos activités et faites preuve de proactivité en identifiant les opportunités d’amélioration favorisant des pratiques de recrutement objectives et une expérience candidat et candidate optimale.
Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité avec une attention aux détails prononcée. Une excellente communication et une relation client irréprochable sont nécessaires. De très bonnes qualités rédactionnelles en français sont indispensables.
Vous êtes également à l’aise avec la production d’indicateurs, une très bonne maîtrise des outils IT et des nouvelles technologies est requise, notamment de la suite office 365 ainsi que des outils collaboratifs.
Vous faites preuve d’un esprit d’équipe fort et d'un engagement démontré. Vous savez collaborer avec plusieurs personnes avec des fonctionnements différents en faisant preuve d’adaptation. Éthique et confidentialité guident votre pratique.
Vous avez envie de vous développer tout en favorisant les bonnes pratiques en recrutement. De nature curieuse, vous n’hésitez pas à développer de nouvelles connaissances.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Assistante ou Assistant en recrutement - 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HUG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HUG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HUG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HUG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
