Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsteam bei der Überwachung medizinischer Geräte und der Bearbeitung von Vorfällen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Qualität in der Patientenversorgung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss und zwei Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Département: Département d'exploitation
Avec plus de 13'000 collaborateur trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Le poste est rattaché au Département d'exploitation. Ce département a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matière de restauration, nettoyage et désinfection des locaux et hygiène du linge. Il gère également le service de stérilisation, le service biomédical et équipements ainsi que Cressy-Santé. Plus de 1'350 professionnel-les réalisent leurs missions au quotidien dans souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.
Le Service biomédical & équipements, composé de 50 collaborateurs, est chargé de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Ses fonctions principales sont la veille technologique et réglementaire, la programmation des investissements, la prescription, l’acquisition et la maintenance des équipements médicaux. De plus, ce service met en œuvre et suit les prescriptions de matériovigilance (le chef de service est correspondant matériovigilance des HUG auprès de SwissMedic).
Le Secteur Qualité biomédicale comprend 2 responsables qualité, sous la responsabilité du chef de service.
Dans le cadre de votre activité, vous assistez le.la responsable qualité du service biomédical et équipements (SBE) dans le cadre de l’activité de la Matériovigilance (vigilance concernant les Dispositifs Médicaux) dont le SBE a la responsabilité. L’activité nécessite un soutien dans le traitement des données et la gestion des incidents.
Sous la supervision du Responsable Secteur Qualité et en collaboration avec le ou la responsable qualité, vous traitez les tâches en lien avec la fonction qualité et matériovigilance impliquant traçabilité et suivi opérationnel des alertes montantes et descendantes. Vous assurez la saisie et le suivi des incidents jusqu’à leur clôture à l’aide les outils Outlook, Excel et Ennov. Vous analysez et retranscrivez les consignes aux correspondants en matériovigilance.
Vous préparez les annonces Swissmedic avec le formulaire dédié pour les correspondants en matériovigilance. Vous êtes chargée ou chargé de l’assurance qualité fournisseur. Vous diffusez les notifications de sécurité qui concernent les HUG (rappels de lot/mise à jour logiciel/cybersécurité…). Vous garantissez les échanges et la communication avec les responsables qualités pour les alertes matériovigilance montantes et descendantes.
Vous préparez et coanimez les séances de la Commission Matériovigilance en collaboration avec la cellule matériovigilance. Vous apportez votre aide et soutien à la résolution d’EIG (évènements indésirables graves sur mandat de la DG). Vous soutenez et organisez méthodologiquement les activités de la cellule matériovigilance (indicateurs, traçabilité, enquête de satisfaction, évaluation des risques, communication, formation, etc.).
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent complété par une maturité professionnelle. Vous possédez deux ans d'expérience dans une entreprise du domaine hospitalier. Une expérience dans une fonction similaire représente un atout considérable. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels spécifiques, etc.) et vous avez des notions en lien avec le processus Qualité et amélioration continue. Vous disposez de connaissances générales en Dispositifs médicaux (normes, réglementation, etc.).
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de structuration. Vous êtes également doté ou dotée d'un bon esprit de synthèse qui vous permet d’exposer vos constats et conclusions. Votre aisance dans le contact facilite votre communication en interne et en externe.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Assistante ou Assistant qualité et matériovigilance - 60% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HUG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HUG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HUG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HUG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HUG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HUG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
