Cheffe ou Chef de projet stratégique – 80% à 100%

Département: Direction et services communs

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025.

Convaincus que « chacune et chacun peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital. Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées du personnel.

À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants du personnel et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation propose différents espaces idéals pour des ateliers collaboratifs ou pour de l’événementiel.

Pionnier au niveau européen dans le milieu hospitalier, le Centre de l’innovation a fait évoluer le modèle d’intrapreneuriat en tissant des liens étroits avec le projet Patients partenaires (PP). Cette collaboration étroite avec la plateforme PP a déployé ses effets et ses bénéfices dans le développement de solutions proches des besoins de la patientèle.

Les HUG mettent en œuvre leur nouvelle stratégie institutionnelle articulée autour de cinq axes stratégiques. La recherche et l’innovation y occupent une place centrale afin de dynamiser la recherche, l’innovation et la transformation numérique. Dans ce cadre, la réalisation phare 3.1 « Programme de recherche translationnelle » de l’axe 3 de la stratégie institutionnelle vise à mieux structurer, simplifier et connecter l’ensemble de l’écosystème de recherche et d’innovation afin d’accélérer le transfert des découvertes scientifiques vers la pratique clinique.

Ce programme couvrira la protection du temps consacré à la recherche, un meilleur soutien pour l’obtention de financements, la diffusion et la protection des résultats ainsi qu’un appui pour le passage de la recherche à l’essaimage. La coordination entre les différents acteurs et actrices institutionnels d’appui à la recherche sera également renforcée.

En tant que Cheffe ou Chef de projet stratégique, vous occupez un rôle clé de pilotage central de la réalisation phare 3.1. Rattachée ou rattaché au Centre de l’innovation, la ou le chef de projet stratégique est responsable de la coordination et de la mise en œuvre opérationnelle de cette réalisation phare en collaboration avec les cadres référents et les mandats du programme.

Le poste implique des interactions régulières avec les départements cliniques, les laboratoires de recherche, les partenaires académiques, ainsi qu’avec les instances de gouvernance. Vous préparez et animez les instances de pilotage, coordonnez les groupes de travail et assurez le suivi global des livrables et des indicateurs attendus.

Les livrables sont les suivantes:

• Structuration et visibilité de l’écosystème de recherche et d’innovation: Vous coordonnez la réalisation d’une cartographie des acteurs, services, infrastructures, laboratoires, et processus couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur, de la recherche fondamentale jusqu’à la valorisation et au transfert technologique.
• Structuration des parcours et processus standardisés: Vous analysez les processus existants et coordonnez la mise en place des procédures standardisées visant à clarifier, harmoniser et accélérer la recherche translationnelle.
• Renforcement des structures d’appui et amélioration de la coordination: Vous identifiez les points de blocage organisationnels et proposez des mesures permettant de renforcer les structures d'appui à la recherche.
• Développement du temps protégé pour la recherche: Vous pilotez la mise en œuvre d’un cadre institutionnel permettant un accès équitable au temps protégé pour la recherche.
• Mise en place d’un comité translationnel: Vous mettez en place un comité translationnel chargé d’évaluer et d'accompagner les projets à fort potentiel clinique, scientifique, translationnel et commercial.
• Financement, valorisation et transfert technologique: Vous contribuez à renforcer l’accès aux financements compétitifs et aux ressources nécessaires au développement des projets.
• Développement d’un écosystème collaboratif et d’une culture d’innovation: Vous structurez et animez une communauté de recherche et d’innovation réunissant expertes et experts, chercheurs et chercheuses, cliniciennes et cliniciens, partenaires académiques, industriels et institutionnels.
• Structuration des données de recherche: Vous contribuez à la définition de la stratégie institutionnelle en matière de données de recherche.

Vous êtes titulaire d’un Master universitaire, d’un Doctorat ou d’une formation jugée équivalente dans l’un des domaines suivants: sciences de la vie; médecine; santé publique; ingénierie. Une formation complémentaire en management de projet constitue un atout.

Vous bénéficiez d’une expérience confirmée dans le pilotage de programmes stratégiques et portefeuilles de projets complexes, idéalement dans un environnement institutionnel ou de santé. Vous disposez d’une expérience solide en conduite du changement en accompagnement des transformations organisationnelles.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Dotée ou doté d’un excellent relationnel, vous savez adapter votre communication à des interlocutrices et interlocuteurs variés, mobiliser les équipes et créer de l’adhésion.

Orienté ou orientée solutions, engagée ou engagé et passionné ou passionnée par les démarches agiles et collaboratives, vous contribuez activement à transformer les pratiques et à renforcer l’excellence au sein de l’institution.

Vous êtes doté ou dotée de très bonnes capacités d’analyse et de synthèse, et savez formaliser des processus et identifier des leviers de simplification. Vous disposez de solides connaissances de l’écosystème hospitalo-universitaire, des mécanismes de financement de la recherche, de la propriété intellectuelle et de la valorisation, des partenariats public-privé, des enjeux liés aux données de recherche.

Vous savez assurer le suivi et le reporting de plusieurs projets menés en parallèle et produire des éléments d'aide à la décision pour le pilotage. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit structuré et une pensée critique.

Vous faites preuve de fiabilité, d'anticipation, d’autonomie, de diplomatie, du sens du collectif et vous savez interagir avec des parties prenantes diverses. Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité en faisant attention aux détails.

Votre curiosité et votre capacité d’apprentissage vous permettent d’explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n’hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent. Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l’actualité du Centre de l’innovation.

Plus particulièrement, vous possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse, de conduite du changement, d’animation de réseaux et de communautés. Organisation, dynamisme, créativité, proactivité, rigueur et autonomie constituent les qualités clés pour réussir dans ce poste.

Par ailleurs, votre attitude positive et votre bonne humeur font de vous un atout pour rejoindre l’équipe du Centre de l’innovation.

Entrée en fonction: Nombre de poste: 1 Taux d’activité: 80% à 100% Classe de fonction: en cours d'évaluation Contrat: CDD de 18 mois.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.