Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Optimierung von Prozessen und verbessere die Servicequalität.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und trage zur ökologischen Verantwortung bei.
- Qualifikationen: Master-Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. La Direction de l’immobilier (DI) a pour missions de rénover et bâtir les infrastructures immobilières, de gérer, maintenir, entretenir et valoriser le parc immobilier existant, d'être un acteur engagé de la transition écologique du patrimoine immobilier, et de cultiver l'excellence opérationnelle.
La Direction de l’immobilier recrute, dans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie, un ou une cheffe de projet orientée processus. À ce titre, vous conduisez une démarche visant à formaliser les processus métier et optimiser ses activités, afin de renforcer la performance opérationnelle et la qualité des services.
Dans ce cadre, vous intervenez de manière transversale auprès des équipes pour consolider les processus, clarifier les rôles et responsabilités, et améliorer la lisibilité ainsi que la compréhension des services proposés aux clients internes.
Vous analysez les processus existants et identifiez les irritants. Vous recueillez et analysez les besoins évolutifs exprimés par les équipes terrain et proposez des pistes d’amélioration. Dans une logique d’alignement avec les principes de la norme ISO 55001 relatifs au management des actifs, vous identifiez les écarts entre les usages actuels et les besoins cibles et proposez des standards communs. Vous modélisez les processus cible. Enfin, vous proposez et mettez en place des dispositifs de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue de la performance.
Vous fournissez un appui méthodologique et organisationnel aux cheffes et chefs de secteurs et à la direction de l’immobilier et participez à la mise à jour des processus. Vous connaissez les outils d'amélioration continue : 5S, Kaizen, la gestion et l'analyse des KPI avec des méthodologies de résolution de problèmes : 5P, QQOQCP, Ishikawa.
Vous accompagnez le changement et contribuez au développement d’une culture du service client et du pilotage par la donnée.
Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) en ingénierie, management des opérations ou domaine pertinent, complété par une formation certifiante en gestion de projets. Vous possédez une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire dans un environnement complexe.
Au cours de votre parcours, vous avez une expérience confirmée dans la mise en place de processus et le développement d’outils d’aide à la décision pour le pilotage des activités. Vous avez développé au gré de vos expériences de fortes aptitudes d’analyse, de synthèse, de négociation et de capacité à fédérer les équipes.
Une certification en gestion de projet (HERMES) est un atout. La connaissance pratique de la famille de normes ISO 55000 et de ses référentiels associés, appliquée à un patrimoine immobilier complexe en exploitation, est souhaitée.
Vous faites preuve d’autonomie, d’une grande polyvalence et d'une forte capacité d’adaptation. Vos qualités d'organisation, votre pédagogie, votre pragmatisme et votre capacité à travailler dans un environnement complexe sont des compétences reconnues. De bonnes connaissances à l'oral et à l'écrit de l'anglais, en plus du français que vous maîtrisez parfaitement, sont un atout.
Cheffe ou Chef de projets Processus - 80% à 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HUG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HUG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HUG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HUG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HUG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HUG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Cheffe ou Chef de projets Processus - 80% à 100% bei HUG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HUG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HUG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
