Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100%

Département: Direction de l’immobilier

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. La Direction de l'immobilier (DI) a pour mission de garantir la mise à disposition, l'exploitation et l'évolution des infrastructures hospitalières en cohérence avec les besoins institutionnels et les orientations stratégiques des HUG. Elle veille à une utilisation efficiente des espaces, à l'accompagnement des transformations organisationnelles et à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs et collaboratrices.

Le poste est rattaché au service régie immobilière et gestion des affectations (Riga). En qualité de coordinateur ou coordinatrice gestion des locaux, vous assurez la coordination des demandes liées à l'attribution des locaux, aux aménagements des espaces de travail ainsi qu'aux déménagements des activités et des collaborateurs et collaboratrices au sein des HUG.

Interlocuteur ou interlocutrice privilégiée du personnel, vous analysez les besoins exprimés et veillez à leur cohérence avec la stratégie immobilière institutionnelle ainsi qu'avec le schéma directeur des HUG. Vous évaluez les demandes, proposez des solutions adaptées et recherchez des alternatives permettant une utilisation efficiente des surfaces et des ressources mises à disposition.

Vous pilotez de manière autonome les mandats d'aménagement et de déménagement de faible à moyenne complexité, depuis leur planification jusqu'à leur réalisation. À ce titre, vous coordonnez les différents intervenants et intervenantes internes et externes, assurez le suivi des prestataires et veillez au respect des délais, des coûts et des exigences réglementaires.

Vous participez activement à l'accompagnement du changement auprès des équipes concernées par les mouvements d'activités ou les réorganisations d'espaces. Vous assurez également la gestion et la mise à jour de la signalétique de proximité en collaboration avec la Direction de la communication, tout en veillant au respect de la charte graphique institutionnelle. Enfin, vous contribuez au maintien et à la fiabilité des inventaires graphiques et alphanumériques des locaux ainsi qu'à la qualité des données de gestion immobilière.

Vous êtes titulaire d'un Bachelor en gestion ou administration publique, d’un diplôme de santé ou d'un domaine jugé équivalent. Vous bénéficiez idéalement d'une expérience confirmée dans la coordination de projets d'aménagement, de déménagement ou de gestion des espaces de travail au sein d'environnements complexes. Vous possédez des connaissances des normes et réglementations applicables aux espaces de travail, notamment en matière d'ergonomie, de sécurité et d'aménagement des locaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. Une expérience sur des logiciels de dessin ou de gestion des espaces constitue un atout.

Vous avez un excellent sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans la conduite de vos activités. Votre aisance relationnelle, votre capacité à coordonner et votre aptitude à accompagner le changement vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement hospitalier en constante évolution. Vous avez d’excellentes capacités d'analyse, êtes pragmatique et proposez des solutions adaptées aux besoins du personnel tout en tenant compte des contraintes institutionnelles.

Entrée en fonction : À convenir

Nombre de postes : 1

Taux d'activité : 100%

Classe de fonction : 16

Délai de candidature :

Demande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA)

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.