Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und organisiere Termine in einem dynamischen medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische/r Sekretär/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Entreprise : Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024.
Le Service de médecine de premier recours, rattaché au Département de médecine communautaire et de premier recours, assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d'urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d'intérêt général des HUG, il offre l'accès aux soins aux populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d'asile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins.
L'Unité d'éducation thérapeutique du patient (UETP) prend en charge les personnes vivant avec une obésité ou un diabète. En tant que centre de référence des HUG, l'unité :
- propose des programmes de perte de poids individualisés, de durée variable, intégrant les différents traitements disponibles contre l'obésité;
- prescrit et supervise les traitements médicamenteux anti-obésité et assure le suivi à long terme des personnes en situation d'obésité;
- dispense une éducation thérapeutique adaptée et personnalisée aux personnes diabétiques, à travers des programmes spécifiques et personnalisés.
Grâce à ses partenariats avec diverses institutions et organisations internationales, elle promeut une approche interdisciplinaire de l'obésité et du diabète, tout en valorisant l'expertise des HUG et en l'engageant dans des actions à portée internationale.
Description du poste : Dans le cadre des activités de réception et de secrétariat médical de l'UETP, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patientes et patients, ainsi que la gestion des demandes de renseignements, du courrier et de la messagerie électronique. Vous gérez les agendas médicaux et les programmations des consultations, des journées ambulatoires et des différents programmes thérapeutiques dans les outils dédiés. Vous assurez le suivi des convocations, le maintien à jour des plannings et l'information des patients et patientes lors de modifications d'organisation. En collaboration avec un ou une infirmière coordinatrice de l'équipe, vous gérez le flux de patients et patientes de l'unité. Vous participez également à la gestion administrative des dossiers des patients et patientes, notamment par la mise à jour de leurs coordonnées et de leur couverture d'assurance, le traitement et la numérisation des documents médicaux, ainsi que l'intégration des informations dans le dossier patient informatisé. Vous assurez l'envoi de diverses correspondances à destination des patients, patientes, médecins traitants, pharmacies et autres partenaires de soins. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement de l'unité en assurant certaines tâches de support administratif.
Description du profil : Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent. Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent. Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé ou disposée à effectuer la formation. Doté ou dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une gestion efficace des priorités, rigoureux ou rigoureuse, vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et êtes à l'aise dans l'accueil et le contact avec des personnes issues de la diversité. Vous possédez également de très bonnes compétences en communication principalement par téléphone et avez également une grande résistance au stress. Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Secrétaire à l'Unité d'éducation thérapeutique du patient - 100% in Genève Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail exceptionnel, où la collaboration avec des spécialistes renommés et l'engagement envers la formation continue sont au cœur de la culture d'entreprise. En tant que Chef ou Cheffe de clinique en réadaptation et gériatrie, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de recherche clinique tout en évoluant dans un cadre universitaire stimulant, favorisant ainsi votre développement professionnel et personnel. De plus, le cadre verdoyant de l'Hôpital des Trois-Chêne crée un environnement apaisant pour les employés et les patients.
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HUG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HUG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HUG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
