Vous êtes la personne de référence pour la gestion des fonds de tiers du département. Vous effectuez certaines opérations comptables telles que facturation aux tiers, OD comptable de reclassement, requête de paiement.
Vous assistez l'équipe du Responsable administratif et financier (RAF) dans les tâches administratives (accueil téléphonique, traitement des courriers, organisation des séances).
Vous contrôlez la justesse et la documentation des demandes de remboursements de frais et de formation.
Vous prenez des décisions dans les affaires courantes et dans le cadre du traitement des dossiers confiés, dans le respect des budgets ainsi que des directives en vigueur, en faisant remonter les situations complexes ou particulières à votre hiérarchie avec des propositions de solutions.
Sur délégation du RAF, vous contrôlez les factures et libérez le paiement aux fournisseurs. Vous contrôlez et validez les commandes du département.
Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation ambulatoire des différents services à l'aide des tableaux de bord et outils mis à disposition, en collaboration avec les Centres d'admissions et de facturation, les médecins et les secrétariats du département.
Vous participez aux projets du département et/ou institutionnels.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un CFC employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale/économique, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans, dans un poste similaire en lien avec la gestion administrative et financière.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ((Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web - certification ECDL niveau Base exigé pour word et powerpoint et avancé pour excel), de plus, la connaissance de l'ERP CEGID et des logiciels utilisés aux HUG (DPA, DPI, eProcess, GRECO, Opale) est un atout.
Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Vous êtes capable d'assumer de multiples activités avec polyvalence dans un environnement exigeant tout en étant apte à analyser les informations reçues.
Vous montrez de la rigueur dans votre approche et êtes capable de respecter les normes et procédures en vigueur. Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel.
Vous avez une forte aptitude au travail en équipe et êtes une personne orientée service/qualité, avec un haut niveau d'autonomie et d'initiative ainsi qu'un sens élevé des responsabilités et de l'organisation.
Vous savez développer des relations constructives et de confiance avec les différents interlocuteurs et interlocutrices du département et de l'institution.
Niveaux d'expérience requis :
- 3-5 ans
#J-18808-Ljbffr
Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100% in Genf Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail exceptionnel, où la collaboration avec des spécialistes renommés et l'engagement envers la formation continue sont au cœur de la culture d'entreprise. En tant que Chef ou Cheffe de clinique en réadaptation et gériatrie, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de recherche clinique tout en évoluant dans un cadre universitaire stimulant, favorisant ainsi votre développement professionnel et personnel. De plus, le cadre verdoyant de l'Hôpital des Trois-Chêne crée un environnement apaisant pour les employés et les patients.
