Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das medizinische Sekretariat und unterstütze Patienten bei administrativen Anliegen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wichtigen Gesundheitssektor.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025.
Comptant près de 1'300 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et patientes et de leurs proches.
Organisé en deux services (Le CAAP Grand –Pré et le CAAP Arve), le département offre des prestations hospitalières et ambulatoires. Le service d’addictologie propose des traitements psychiatriques, psychosociaux et psychothérapeutiques à toutes les personnes atteintes d’une addiction avec ou sans substance dans le cadre d'une mission de service public.
En qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous gérez le secrétariat médical et administratif. Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes ainsi que de la saisie dans DPI de rapports.
Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques au CAAP-GP.
Vous êtes titulaire d’un CFC d'employée ou employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l’anglais constitueraient un atout. Vous disposez d’une expérience réussie dans la gestion autonome d’un secrétariat médical.
Ponctuel ou ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d’une très bonne résistance au stress. Rigoureuse ou rigoureux, flexible et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes.
Vous êtes une personne motivée à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction et faites preuve d'un bon esprit d'équipe. Flexible dans les horaires, vous êtes amené ou amenée à travailler sur les différents sites ambulatoires et hospitaliers du secteur et du département.
Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HUG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HUG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HUG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HUG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HUG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HUG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
