ppbDescription de l'entreprise /b /p /ppAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant . /ppComptant près de 1'300 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche. Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et patientes et de leurs proches. /ppLe Service de Psychiatrie de Liaison et d’Intervention de Crise prend en charge l’évaluation, l’orientation et le suivi du traitement interdisciplinaire des troubles psychiatriques chez les patients qui sont hospitalisés ou suivis dans le cadre des consultations ambulatoires sur les différents sites des HUG. Le service a également le mandat d’accueillir, de prendre en soins et d’orienter les patients s’adressant aux urgences de psychiatrie des HUG. Le service comporte également deux unités hospitalières que sont les Lits d’intervention de Crise et les Lits Médico-Psychiatriques ainsi que deux consultations spécialisées, l’Espace de Soins des troubles du Comportement Alimentaire et la Consultation de Psychotraumatologie TraumaCare. Le service regroupe les activités d’environ 150 collaboratrices et collaborateurs, organisées au sein des différentes unités et consultations ambulatoires. Le service comprend des activités en ambulatoire, hôpital de jour et hospitalières. /pppbDescription du poste /b /p /ppEn qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande. /ppVous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière et/ou ambulatoire. /ppVous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services. La rédaction des procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement fait également partie de vos responsabilités. /ppVous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur. /ppVous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. /ppVous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes. /pppbQualifications /b /p /ppVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical. /ppVous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. /ppVous avez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO. /ppVous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l'anglais constituent un atout. /ppPersonne ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains. /ppTravaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses sollicitations. /ppVous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe. /ppVous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. /pppbInformations complémentaires /b /p /p
Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
