Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative und finanzielle Aspekte der Forschung im psychiatrischen Department.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève, ein führendes Gesundheitsinstitut.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur psychischen Gesundheit bei und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 72000 € pro Jahr.
Secrétaire de médecin chef de service - 60%
Temps partiel Département: Département de psychiatrie Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici .
Comptant plus de 1’300 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple missionportant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.
Le Département académique de psychiatrie réunit les activités de recherche et d'enseignement prégradué en étroite coordination avec les activités cliniques.
La stratégie de recherche du département repose sur deux axes principaux : les neurosciences psychiatriques et la santé mentale publique.
L'objectif des travaux menés selon ces deux axes est la translation vers la clinique via les essais cliniques.
Le Département est en phase de croissance, avec 17 groupes de recherche facultaires actifs.
Au sein du secrétariat du Département académique de psychiatrie, votre mission principale est le suivi administratif et financier des fonds de recherche ainsi que la préparation des dossiers d'engagement, en collaboration avec les services de l'Université et des HUG.
Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs et interlocutrices des deux institutions.
Vous contribuez également aux activités de secrétariat, incluant l'organisation et le suivi des séances (par exemple, le Collège des professeurs).
Vous prenez et rédigez les procès-verbaux, rédigez les courriers et documents, et préparez les dossiers destinés aux instances facultaires.
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.
La maitrise de l’anglais est un atout majeur.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word.
Excel, Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
Lieu de travail : Site de Belle-Idée Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir Nombre de poste: 1 Taux d’activité : 60% Classe de fonction : 13 Délai de candidature : 19.08.2026 Demande de renseignements : Pr S.
Kaiser, Chef de département, stefan. kaiser@hug. ch , tél 022305 51 04 Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de médecin chef de service - 60% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei HUG entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei HUG!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei HUG erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei HUG im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins HUG-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei HUG stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
