Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führendes medizinisches Zentrum mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Agiles Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem und 3 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Rattaché ou rattachée à la cheffe du département diagnostique, également médecin-cheffe du service de médecine nucléaire et d'imagerie moléculaire, vous l'assistez à la fois pour la gestion et l'organisation administrative du département et du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
En soutien à l'organisation de la médecin-cheffe de département et de service, vous organisez notamment les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant son agenda.
Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises, en favorisant la communication associée.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) des médecins cadres et de l'équipe des secrétaires, la gestion administrative des fonds privés ou facultaires, l'organisation des congrès et colloques du corps médical, ou en encore le suivi du budget alloué au service et à la recherche.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, les demandes d'engagement, de remboursement ou de formation.
Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires, vous assurez une continuité de service lors des absences.
Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile et diplomate.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction.
La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
La maîtrise d'une langue étrangère est un réel atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress de manière proactive.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service - 80% ou 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
