Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Diagnostik und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder ähnlichem und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Entreprise : Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Les objectifs du département diagnostique des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) sont de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.
Description du poste : Rattaché ou rattachée à la cheffe du département diagnostique, vous l'assistez à la fois pour la gestion et l'organisation administrative du département et du service, dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en assurant l'interface entre les différentes filières professionnelles.
- Vous organisez les rendez-vous, les séances et les séminaires en gérant son agenda.
- Vous préparez les dossiers, rédigez les comptes rendus de séance et coordonnez le suivi des décisions prises.
- Vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction.
- Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat.
- Vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et assurez une continuité de service lors des absences.
Description du profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'Ecole supérieure de commerce et formation administrative supérieure. Vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire dans le milieu médical ou de la santé publique. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG. Vous faites preuve d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Secrétaire de médecin-cheffe de département et de service - 80% ou 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
