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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Chefarzt in administrativen und akademischen Aufgaben im Bereich Immunologie und Allergologie.
- Arbeitgeber: Die Universitätskliniken Genf sind eine nationale und internationale Referenz mit über 12.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss sowie 5 Jahre Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest fließend Französisch sprechen und gute Englisch- und Deutschkenntnisse haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Description de l\’entreprise
Les Hôpitaux Universitaires de Genève, avec plus de 12\’000 collaborateurs et représentant 180 métiers, sont une référence nationale et internationale. Pour en savoir plus, découvrez les moments forts et chiffres clés de 2024 en cliquant ici .
Description du poste
Vous assistez le médecin-chef du service d’immunologie et d’allergologie dans la gestion administrative et académique du service.
Vos missions incluent la gestion et l’organisation de l’agenda, la réception des appels, la constitution et le suivi des dossiers, la rédaction de documents, l’organisation de réunions, la gestion des plannings, la logistique, la gestion des réclamations d’assurances, le suivi de la facturation, la gestion des fonds privés ou facultaires, et la mise à jour du site intranet.
Vous pouvez également être amené(e) à réaliser toute tâche déléguée par votre hiérarchie.
Qualifications
Vous détenez un CFC d’employé(e) de commerce ou un titre équivalent, ainsi qu’une formation administrative supérieure (brevet fédéral d’assistante ou d’assistant de direction). Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur médical ou de la santé publique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (ECDL, Word, Excel, PowerPoint, Web) et les logiciels spécifiques aux HUG (DPA, DPI, Greco, Vision RH).
Vous parlez couramment français, avec une excellente capacité rédactionnelle, et avez des compétences en anglais et allemand (niveau B2).
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, êtes intègre, fiable, diplomate, dynamique, rigoureux(se), organisé(e), autonome, discret(e), et capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives.
Vous êtes disposé(e) à travailler de manière proactive et rationnelle.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire du médecin-chef du service d’immunologie et d’allergologie - 100% Arbeitgeber: HUG
Kontaktperson:
HUG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire du médecin-chef du service d’immunologie et d’allergologie - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Gesundheitswesen zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immunologie und Allergologie beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs und hilft dir, dich besser auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch, Englisch oder Deutsch zu kommunizieren, nutze dies, um deine Mehrsprachigkeit zu unterstreichen. Dies kann ein großer Vorteil in einem internationalen Umfeld sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire du médecin-chef du service d’immunologie et d’allergologie - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur les Hôpitaux Universitaires de Genève. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste proposé.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et tout autre document pertinent comme des certificats de travail ou des diplômes.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience dans le secteur médical, tes compétences administratives et ta maîtrise des outils informatiques. N'oublie pas de montrer ta motivation pour le poste et comment tu peux contribuer au service d’immunologie et d’allergologie.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in des Chefarztes im Bereich Immunologie und Allergologie übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der relevanten Software
Stelle sicher, dass du mit den spezifischen Software-Tools, die in der Position verwendet werden, vertraut bist. Wenn möglich, übe den Umgang mit Programmen wie DPA, DPI oder Greco, um während des Interviews selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle gute Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Französisch zu beantworten und eventuell auch auf Englisch oder Deutsch, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren.
✨Soft Skills präsentieren
Die Position erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Integrität, Zuverlässigkeit und Diplomatie zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv und organisiert gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
