ppbDescription de l'entreprise /b /p /ppAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant . /ppLe poste est rattaché au . Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales. /pppbDescription du poste /b /p /ppLe Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d’un fort sens du service et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant. /ppEn étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes. /ppEn tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières. /ppVous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations. /pppbQualifications /b /p /ppVous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’une formation jugée équivalente. /ppVous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier. /ppVous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe). /ppVous disposez d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire. /ppOrganisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans l’exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité. /ppDotée ou doté d’une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme. /ppEnfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle. /pppbInformations complémentaires /b /p /pliEntrée en fonction: de poste: 1 /liliTaux d’activité: 100% /liliClasse de fonction: 11 /liliContrat: CDI /liliDélai de candidature: de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 018 /lipVotre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. /ppCette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. /ppSouhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. /ppSeules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. /p
Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Genève. En tant que médecin interniste spécialisé en pharmacologie clinique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu, tout en contribuant à des soins de santé innovants et personnalisés. La culture de travail valorise l'autonomie et l'engagement, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de s'épanouir dans sa carrière tout en ayant un impact significatif sur la vie des patients.
