Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene medizinische Sekretariate und manage Patientenanfragen.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielfältige Arbeitsumgebungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und profitiere von Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Patientenversorgung in einem dynamischen Umfeld bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und medizinische Sekretär/in oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Entreprise : Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Le Département de médecine est composé de 14 entités médico-soignantes (12 services médicaux, 1 Unité d'investigation et de traitements brefs (UITB) et le Centre de transfusion sanguine (CTS)). L'activité médico-soignante est fortement dédiée aux patients et patientes stationnaires (9 unités de soins, 160 lits).
Description du poste : Vous intervenez dans le cadre de missions de remplacement de courte à moyenne durée au sein de différents secrétariats médicaux. Ce poste s'adresse à des personnes appréciant la diversité des environnements de travail, le rythme soutenu et la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux contextes professionnels.
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des patientes et patients.
- Gérer efficacement les appels téléphoniques entrants.
- Participer à l'organisation des consultations en administrant les agendas électroniques des médecins et en préparant les dossiers patients.
- Assurer la frappe des rapports médicaux et planifier les examens médicaux complémentaires si nécessaire.
- Prendre en charge l'ensemble des activités administratives liées au fonctionnement du secrétariat.
- Développer des relations de travail basées sur la collaboration et la confiance avec les autres secrétaires médicales et médicaux.
- Contribuer à assurer la continuité du service lors des absences.
Doté ou dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une gestion efficace des priorités, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre précision dans l'exécution des tâches. Vous savez également faire face aux imprévus avec sang-froid.
Description du profil : Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous êtes titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG. Vous disposez d'une expérience de plusieurs années dans un poste de secrétariat médical, idéalement dans un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.
Secrétaires pour le département de médecine - 60% à 100% Arbeitgeber: HUG
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail dynamique et enrichissant, où la diversité des missions et l'engagement envers les patients sont au cœur de notre culture. En tant qu'employeur de choix, nous valorisons le développement professionnel de nos collaborateurs à travers des formations continues et des opportunités d'évolution au sein de nos 14 entités médico-soignantes. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution reconnue internationalement, où chaque membre contribue à l'excellence des soins tout en bénéficiant d'un cadre de travail collaboratif et stimulant.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei den Hôpitaux Universitaires de Genève tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu berücksichtigen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im medizinischen Sekretariat. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Fähigkeiten hast du dabei entwickelt? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Hôpitaux Universitaires de Genève und den Medizinischen Bereich. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihren Zielen passen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im medizinischen Sekretariat und deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Anpassungsfähigkeit und Organisationstalent zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
