Projektkoordinator Informationstechnologie (m/w/d)

Über Hughes Europe: Hughes Europe unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produktivität zu maximieren und das Kundenerlebnis zu verbessern, indem wir optimierte verwaltete Netzwerke für Multi-Standort-Umgebungen bereitstellen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln, implementieren und verwalten wir maßgeschneiderte WAN-Lösungen (Wide Area Networking). Unsere langjährigen Kundenbeziehungen sind ein Beweis für unseren kooperativen und qualitätsorientierten Ansatz. Wir erbringen unsere Dienstleistungen europaweit und verfügen über Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland und Italien.

Allgemeine Positionsbeschreibung: Der Projektkoordinator (m/w/d) übernimmt zentrale Aufgaben zur Unterstützung des Projektmanagement-Teams und ist aktiv an der Steuerung ausgewählter Satelliten- und/oder anderer Telekommunikationsprojekte beteiligt.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Effiziente Bereitstellung von Dienstleistungen durch Auftragsverwaltungsprozesse für den laufenden Geschäftsbetrieb und die Projektumsetzung.
• Pflege der Systeme mit präzisen und aktuellen Daten.
• Unterstützung der Projekt- und Programmmanager bei der Implementierung an entfernten Standorten.
• Vorbereitung der Rechnungsdetails gemäß dem Kundenabrechnungsplan für die Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei der Überwachung und Erstellung von nicht-standardisierten Angeboten (NSQs).
• Überwachung und Steuerung von Umzügen sowie Änderungen an installierten Remote-Sites.
• Mitwirkung bei der Überprüfung der tatsächlichen Kosten und Ausgaben im Vergleich zum Projektbudget.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern, um eine reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.
• Berichterstattung über den Status der laufenden Arbeiten an den Projektmanager.
• Fortschrittskontrolle bei zusätzlichen Vertragsanforderungen, z. B. bei neuen Standorten.
• Sicherstellung der Einhaltung der ISO9001-Verfahren sowie der Qualitätsstandards des Kunden.
• Beachtung der unternehmensinternen Projektmanagementprozesse und -methoden.
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Materialverwaltung im Projekt.
• Erstellung von Bestellanforderungen für Standardleistungen.

Sonstige Aufgaben: Neben den genannten Pflichten ist der Mitarbeiter verpflichtet, auf Anweisung seines Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung auch zumutbare Einzelaufgaben zu übernehmen, die im Rahmen der Aufgabenstellung erforderlich sind und seinen Kenntnissen und Erfahrungen entsprechen.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z. B. Büro, Mechatronik, Elektrotechnik), oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor).
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im operativen Projektmanagement, insbesondere im IT-Bereich.
• Kaufmännisches und technisches Verständnis.
• Erfahrung in Projektentwicklung, Auftragsabwicklung und Unternehmenslogistik.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung freundlich und professionell mit Kunden umzugehen.
• EDV-Kenntnisse: MS Office, MS Project, SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Organisierte Arbeitsweise, kostenbewusstes Denken, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.
• Ruhe und Gelassenheit in stressigen Situationen.

Hughes Network Systems Europe ist ein dynamisches Unternehmen, das hervorragende Sozialleistungen bietet und die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Wachstumsmärkten mitzuwirken.

Kontakt Information: Bitte schicke deine Anwendung in Englisch zu: Hughes Netzwerk Systeme GmbH, Personalwesen, Frauke Roth, Telefon: Ottostraße, Griesheim, Deutschland, www.europe.hughes.com