Team Assistenz Commercial Shop Construction EMEA (m/w/d)

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die weltweit führende technologiegesteuerte Modeplattform im Premiumbereich zu etablieren und zu den Top 100 global führenden Marken zu gehören. Zusammen setzen wir unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen bei HUGO BOSS ein und kreieren vielfältige Ideen und Lösungen. Was uns verbindet? We love Fashion, we change Fashion! Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen — denn nur, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen, entsteht etwas Einzigartiges. Werde Teil unseres Teams aus mehr als 17.000 Mitarbeitern weltweit und gestalte deine persönliche Zukunft bei HUGO BOSS!

Für unsere Abteilung Commercial Shop Construction EMEA suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d). Das erwartet dich bei uns:

• Organisatorische & administrative Unterstützung der gesamten Abteilung bei der Reiseplanung, der Terminkoordination, der Vor- und Nachbereitung von Abteilungs-, Team- und sonstigen Meetings, allgemeine Datenpflege in der Projektmanagementsoftware.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung des jährlichen Abteilungsworkshops, der monatlichen Trainingseinheiten (Road Shows), Unterstützung der Abteilungs- bzw. Teamleitung bei der Vorbereitung von individuellen Trainingsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einarbeitung/ Onboarding neuer Mitarbeiter (Einarbeitungspläne, IT-Koordination etc.).
• Unterstützung der Projekt- und Logistikkoordinatoren bei der kaufmännischen und logistischen Abwicklung der Store, Shop & Showroom Projekte für die Business Region EMEA, wie zum Beispiel beim Einholen von Angeboten für die Shopkomponenten & Dienstleistungen, bei den Angebotsprüfungen, bei Beauftragungen & Lagerabrufen, bei der Rechnungsprüfung & Kostenkontrolle, der Überwachung & Steuerung von Produktionszeiten, Liefer- und Installationsterminen, bei den Abrechnungen der Projekte.
• Unterstützung bei der Dokumentation & Weiterentwicklung der Prozesse & Vorlagen, der Aktualisierung des teaminternen Manuals, den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, dem Lager- und Bestandsmanagement.

Das ist dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
• Vorzugsweise 2- 3 Jahre Berufserfahrung.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
• Organisierte, strukturierte & selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit.
• Sehr guter Umgang mit MS Office Software und idealerweise auch SAP.

Das bieten wir dir:

• Made for Me: 3 Tage Metzingen, 2 Tage mobiles Arbeiten. Unser flexibles Arbeitsmodell "Threedom of Work" bietet dir den Freiraum, den du brauchst.
• Nachhaltigkeit ist für uns kein Modetrend, sondern essentiell – wir bekennen uns zu Umwelt-, Tier- & Klimaschutz und Menschenrechten.
• Innovation treibt dich an? Uns auch! Wir haben fast alle Workflows digitalisiert, unsere Logistikzentren funktionieren nahezu vollautomatisiert.
• Exklusiver Zugang zu Fashion & Art: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Family & Friends Days und freiem Eintritt in über 15 Kunstmuseen weltweit.
• Wer viel leistet, braucht einen gesunden Ausgleich: Trainiere kostenlos in unserem eigenen Gym, beim Beach Volleyball oder im Yogakurs auf der Dachterrasse.
• Als Modeunternehmen legen wir Wert auf guten Geschmack: das gilt auch beim Essen. Überzeuge dich selbst. Willkommen in unserem eigenen Restaurant & Café Times!

Wir sind ein globales Unternehmen und unsere Mitarbeiter repräsentieren die ganze Welt. Unsere integrative Kultur respektiert und schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Einstellungsprozess ein – und wir glauben, dass unser gleichberechtigtes Arbeitsumfeld dazu beiträgt, dein volles Potenzial zu entfalten und dich zu inspirieren, erfolgreich zu sein.