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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste herzlich und koordiniere deren Weiterleitung zu den Abteilungen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Bauunternehmen mit Tradition und modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke, Obst und Parkmöglichkeiten sowie Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über Hugo Schneider
Die Hugo Schneider GmbH ist ein traditionsreiches, heute in der vierten Generation familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Hamm (NRW) und einer Niederlassung in Unna. Seit 1925 stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft im Tief- und Straßenbau, Hoch- und Ingenieurbau sowie Wasserbau und Umwelttechnik. Unser Leistungsspektrum umfasst zudem die Erschließung und Revitalisierung von Flächen sowie die Projektentwicklung von Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten. Als modernes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit digitalen Prozessen und einer leistungsfähigen technischen Ausstattung. Nachhaltige Bauweisen, langlebige Konstruktionen, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen und die fach- und termingerechte Ausführung prägen unsere Arbeit. Mit rund 180 Mitarbeitenden und einer überdurchschnittlichen Ausbildungsquote sind wir ein bedeutender Arbeitgeber in der Region und bieten motivierten Fach- und Nachwuchskräften langfristige Perspektiven.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit (35 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
- Als erster Kontaktpunkt für unsere Gäste heißt Du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen und angenehmen Empfang.
- Du koordinierst deren Weiterleitung zu den zuständigen Abteilungen.
- Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig.
- Du bist verantwortlich für die Postverteilung sowie den Postein- und Ausgang.
- Du kümmerst Dich um die Bewirtung unserer Besprechungsräume.
- Du organisierst die Bestellung und Verteilung von Büromaterial.
- Du koordinierst Termine für die Reinigung von Dienstfahrzeugen.
- Du bist für den Rechnungsscan der Eingangsrechnungen verantwortlich.
Dein Profil
- Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit und begegnest jedem Menschen mit einem Lächeln.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert, souverän und arbeitest gerne im direkten Kontakt mit Menschen.
- Den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen beherrschst Du sicher.
- Dein gutes Organisationstalent hilft Dir stets den Überblick zu behalten.
- Du bringst bereits Erfahrung aus dem Empfangsbereich mit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Das bieten wir
- Arbeiten in einem stabilen werte- und zukunftsorientierten Familienunternehmen mit einer modernen Gebäude- und hochwertiger Arbeitsumgebung und IT-Ausstattung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine langfristige Perspektive.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersversorgung.
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.
- Kostenlose Getränke und Obst sowie ausreichende kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände.
- Corporate Benefits und weitere Rabatte.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit Arbeitgeber: Hugo Schneider
Kontaktperson:
Hugo Schneider HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner für die Position und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hugo Schneider arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen Menschen, die zu uns passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/die Zentrale in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Ein bisschen Humor schadet nie, solange es authentisch bleibt!
Mach's übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Empfangsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hugo Schneider vorbereitest
✨Sei der freundliche Empfang
Da du als erster Kontaktpunkt für die Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und aufgeschlossene Haltung zeigst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um zu zeigen, dass du die ideale Person für diese Rolle bist.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die Hugo Schneider GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für den Empfang hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und koordiniert hast. Dies wird dem Interviewer zeigen, dass du in der Lage bist, die vielfältigen Aufgaben im Empfangsbereich erfolgreich zu bewältigen.