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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue operative Personalprozesse und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Globales Unternehmen für nachhaltige Verpackungslösungen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bikeleasing und gute Verpflegung in der Kantine.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalabteilung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Huhtamaki - mit Hauptsitz in Espoo/Finnland - ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Verpackungslösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 1920 gegründet und umfasst heute über 100 Standorte in 35 Ländern mit rund 17.400 engagierten Mitarbeitern. Huhtamaki produziert eine breite Palette von Verpackungen u.a. aus Papier-, Kunststoff und Biokunststoff. Dabei liegt großer Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundlichen Produkten.
An unserem Industriestandort in Alf (Mosel) suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Wir wollen nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und als moderne Personalabteilung ein verlässlicher Partner für Führungskräfte und Mitarbeitende sein. Dafür suchen wir dich: Eine Persönlichkeit, die operative Personalarbeit nicht nur ausführt, sondern mitdenkt, strukturiert und aktiv verbessert.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung operativer Personalprozesse (z.B. Eintritt, Versetzung, Austritte, Vertragswesen, BR-Anhörungen, Zeugnisse, Verwaltung von Funktionsbeschreibungen und Personalakten)
- Kontroll- und Überwachungsfunktion des Zeiterfassungssystems ATOSS (inkl. Staff Center)
- Stammdatenpflege im HRM-System Workday
- Vorbereitende Aufgaben zur Sicherstellung der pünktlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Proaktive Steuerung von Fristen (z.B. Probezeiten, Befristungen, Vertragsverlängerungen)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen Personalthemen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen und -Systemen
- Ansprechpartner für den Betriebsarzt und verantwortlich für die Terminierung der Mitarbeitenden für wiederkehrende Untersuchungen
- Enge Zusammenarbeit mit Personalreferenten und HR-Manager
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder operativen HR-Arbeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Dinge zu verbessern
- Proaktive Haltung: Du erkennst Themen, bevor sie zum Problem werden
- Sicherer Umgang mit Personalsystemen und digitalen Tools (z.B. Workday, ATOSS)
- Klare und verbindliche Kommunikation
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine Personalabteilung im Wandel mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern. Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblick in strategische Themen. Eine gesicherte Anstellung in Vollzeit (37,5 WoStd.) in einem etablierten Traditionsunternehmen. Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen zusätzlichen Sozial- und Versicherungsleistungen über das normale Entgelt hinaus. Die Vorzüge eines mittelständischen, tarifgebundenen Arbeitgebers, gepaart mit den Chancen eines weltweit aufgestellten Konzerns. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Erfolgsgeschichte zu werden. Bikeleasing bei unbefristeter Anstellung. Kantine mit sehr guter und günstiger Verpflegung.
Diese Rolle bietet bewusst Raum für Entwicklung: hin zu mehr Eigenverantwortung, Prozessgestaltung und dem Einbringen eigener Ideen. Wir suchen daher jemanden, der über den Tellerrand hinausdenkt, Themen hinterfragt und nicht nur umsetzt, sondern mitgestaltet. Wenn du genau das suchst, findest du bei Huhtamaki den passenden Rahmen, um diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Huhtamaki Foodservice Germany
Kontaktperson:
Huhtamaki Foodservice Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem HR-Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen das Team aktuell hat.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Huhtamaki auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die Huhtamaki in der Personalabteilung hat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle relevanten Informationen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huhtamaki Foodservice Germany vorbereitest
✨Informiere dich über Huhtamaki
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Huhtamaki verschaffen. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder zu den Möglichkeiten der Prozessgestaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine proaktive Haltung
Betone während des Interviews deine proaktive Herangehensweise. Erkläre, wie du Themen erkennst, bevor sie zu Problemen werden, und wie du dazu beiträgst, Prozesse zu optimieren. Das passt perfekt zu dem, was Huhtamaki sucht!