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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Bewerbermanagement und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf ein faires Miteinander legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre HR-Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit Option auf Verlängerung und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR-Assistent:in (w/m/d) Teil- und Vollzeit (befristet) Das Jobprofil Mitwirkung beim Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie Vor- und Nachbereitung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen Beantwortung von Interessentenanfragen Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Erstellen personalrelevanter Dokumente und Zeugnisse inkl. der Pflege von Personalstammdaten Unterstützende Tätigkeiten bei der Personaladministration z.B. Personalaktenführung, allgemeiner Schriftverkehr, Bescheinigungswesen Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements Vor- und nachbereitende Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Auswertungen Erstellung von Leitfäden und Informationen für Mitarbeitende zu HR-Themen Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrungen im HR mit Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Du arbeitest gern im Team, bist offen für Neues und hast Spaß im Umgang mit Menschen Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und die Fähigkeit, Informationen in leichtverständlichen Worten zu erklären Du zeichnest dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Outlook) aus; Kenntnisse in SAP-HR und ATOSS sind vorteilhaft Zielorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsweise Attraktive Vergütung Zusätzliches variables Gehalt und vermögenswirksame Leistungen. Faires Miteinander Befristeter Arbeitsvertrag für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung (zwischen 30h – 38h/Woche) 30 Urlaubstage für ein volles Jahr Feedbackkultur während Deiner gesamten Tätigkeit Hybrides Arbeiten möglich – Für eine optimale Work-Life-Balance Sympathische Zusatzleistungen Vergünstigungen und Mitarbeitenden-Beratung zur Gesundheitsförderung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Corporate Benefits, Weiterempfehlungsprämie, uvm. Begeistert? Bewirb dich noch heute unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins bei uns unter bewerbung@huk-dienstleistung.de . Bei Fragen wende dich gerne an: Nina Schachtebeck, 03641 2305 1201 , Nina.Schachtebeck@huk-dienstleistung.de Wir freuen uns auf dich!
HR-Assistent:in Arbeitgeber: HUK-COBURG Dienstleistung GmbH
Kontaktperson:
HUK-COBURG Dienstleistung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige während des Gesprächs, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der HR-Abteilung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistent:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im HR-Bereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, wie z.B. Bewerbermanagement oder Personaladministration, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht notwendig ist, und erkläre komplexe Informationen einfach, damit sie für jeden nachvollziehbar sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, sowie dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUK-COBURG Dienstleistung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im HR-Bereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Bewerbermanagement oder Personaladministration erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine Ausdrucksweise zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
