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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Meetings, Reisen und interne Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – finde den perfekten Job für dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Dienstreisen, Tagungen sowie internen Veranstaltungen.
Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminierungen, Bestellungen, Reservierungen, Ablage und Postverteilung).
Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Auswertung von Statistiken.
Mitarbeiter Organisation (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Kontaktperson:
HUK-COBURG Versicherungsgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Organisation (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Veranstaltungen geplant hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Vorstellungsgespräch oder in einem Networking-Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Organisation (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen relevant sind.
Verwende klare und präzise Sprache: Formuliere deine Sätze klar und präzise. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu kommunizieren.
Belege deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Beschreibe, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
Schließe relevante Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und eventuell Arbeitsproben beifügst, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Protokollen und Präsentationen zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUK-COBURG Versicherungsgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf organisatorische Aufgaben
Mach dich mit den typischen organisatorischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine, Meetings oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Präsentation deiner administrativen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine administrativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Aufgaben wie Terminierungen, Bestellungen und Ablage effizient zu erledigen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Herausforderung geben, die du gemeistert hast.
✨Statistiken und Protokolle verstehen
Da die Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und Statistiken Teil des Jobs ist, solltest du dich mit grundlegenden statistischen Konzepten und der Erstellung von Protokollen auskennen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du solche Dokumente erstellt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team organisiert ist und welche Werte wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
