Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit
Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit

Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit

Coburg Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
HUK COBURG Versicherungsgruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei Bewerbermanagement und kleinen Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Wirtschaft, Organisation & Strategie.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Bezug.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Kinderbetreuung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie - Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder unserer Abteilungen, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture.

Bewerbermanagement und -kommunikation sowie Pflege von Übersichten und Bewerberdaten.

Inhaltliche und visuelle Aufbereitung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (Excel & PowerPoint).

Übernahme kleinerer Projekte im Bereich Recruiting-Prozesse, Kommunikation oder Systempflege.

Koordination interner und externer Termine, Veranstaltungen und Workshops im Recruiting-Kontext.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-, Kommunikations- oder Projektbezug.
  • Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Recruiting-Umfeld von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint (Layout, Visualisierung, Storytelling).
  • Affinität für digitale Tools, Excel, Datenerfassung und Auswertungen als Pluspunkt.

Dein Plus zum Gehalt:

Neben 13,3 Monatsgehältern darfst du dich auf Corporate Benefits, Fahrkostenzuschüsse, Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Angebote für deine Freizeit freuen.

Weiterentwicklung:

Erreiche deine Ziele - wir bieten dir Entwicklungschancen über zahlreiche Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und mit unserem eigenen Schulungszentrum.

Work-Life-Balance:

Arbeite dann, wann es für dich am besten ist - wir bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, die sich an dein Leben anpassen. Zudem gibt es 30 Tage Erholungsurlaub, Weihnachten und Silvester frei und 1,5 zusätzliche freie Tage.

Dazu gehören für uns die Unterstützung bei der Kinder- und Ferienbetreuung sowie der Angehörigenpflege ebenso wie die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit wahrzunehmen.

Wir halten zusammen und stehen füreinander ein, denn nur gemeinsam können wir ein zugewandtes und produktives Arbeitsklima schaffen, in dem deine Ideen und Kreativität wachsen.

Altersvorsorge:

Heute schon an morgen denken - dafür sorgen wir mit unseren Angeboten rund um die betriebliche Altersvorsorge.

Radeln statt rollen - wir bezuschussen dir dein Dienstfahrrad, so kommst du bequem und nachhaltig mit dem Rad zur Arbeit.

HUK COBURG Versicherungsgruppe

Kontaktperson:

HUK COBURG Versicherungsgruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Recruiting haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Bewerbermanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei uns integriert werden können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office, insbesondere PowerPoint, vor. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Statistiken oder Präsentationen zu erstellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Affinität für digitale Tools und Datenanalyse. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Rolle einsetzen würdest, um den Recruiting-Prozess zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Projektmanagement
Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung im Bewerbermanagement
Affinität für digitale Tools
Präsentationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Recruiting, Projektmanagement oder Assistenz.

Hervorhebung von Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, klar hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv eingesetzt hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Recruiting interessiert. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUK COBURG Versicherungsgruppe vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über die gängigen Fragen im Recruiting-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Kenntnisse in MS Office hervorheben

Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Statistiken und Präsentationen ansprechend aufzubereiten.

Zeige deine Affinität zu digitalen Tools

Erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Tools und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten auszuwerten. Dies zeigt dein Interesse an modernen Arbeitsmethoden und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.

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  • Assistenz (m/w/d) Recruiting und Bewerbermanagement in Teilzeit

    Coburg
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-19

  • HUK COBURG Versicherungsgruppe

    HUK COBURG Versicherungsgruppe

    5000 - 10000
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