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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und dokumentiere interne und externe Dienstleistungen für unsere Standorte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Infrastruktur unserer Standorte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und ein gutes Gespür für Dienstleistungsverträge mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation und Dokumentation infrastruktureller interner und externer Dienstleistungen an Haupt- und Außenstandorten.
Selbstständige Rechnungsbearbeitung.
Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen und Vergaben von Dienstleistungs- und Werkverträgen.
Teilnahme an Vergabeverhandlungen.
Beschwerdemanagement.
Anwendung von Werk- und Dienstleistungsverträgen.
Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Kontaktperson:
HUK-COBURG Versicherungsgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die im infrastrukturellen Gebäudemanagement angeboten werden. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Organisation und Dokumentation hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen im Gebäudemanagement zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen während des Vorstellungsgesprächs anzusprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und im Beschwerdemanagement zu teilen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Vergabeverfahren und -richtlinien, die in deinem zukünftigen Job relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im infrastrukturellen Gebäudemanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Organisation und Dokumentation von Dienstleistungen sowie für das Beschwerdemanagement wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vergabeverhandlungen darlegst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUK-COBURG Versicherungsgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des infrastrukturellen Gebäudemanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder an Vergabeverhandlungen teilgenommen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Kenntnis der relevanten Verträge
Informiere dich über Werk- und Dienstleistungsverträge, die in der Branche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
