Referent*in für Grundsatzangelegenheiten und strategische Koordination (m/w/d)

Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Zur kontinuierlichen Unterstützung der Präsidiumsarbeit und zur Sicherung zentraler Steuerungsaufgaben sucht die Universität eine erfahrene, analytisch und kommunikativ starke Persönlichkeit, die operative Verlässlichkeit mit strategischem Denken sowie hoher institutioneller Sensibilität verbindet. Die Stelle ist im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Präsidentin/des Präsidiums angesiedelt und umfasst sowohl die kontinuierliche Wahrnehmung zentraler Aufgaben der Präsidiumsunterstützung als auch die Mitgestaltung strategischer Vernetzungsaktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Grundsatzangelegenheiten des Präsidialbereichs sowie Anbahnung, Konzeption und Implementierung neuer strategischer Projekte
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Präsident*in in allen relevanten Aufgabenbereichen
• inhaltliche und konzeptionelle Bearbeitung von strategischen Entwicklungs-vorhaben der/des Präsident*in für die Universität
• Leitung definierter (Teil-)Projekte einschließlich fachlicher Steuerung der Beteiligten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Anträgen sowie hochschulpolitischen Positionspapieren und Stellungnahmen
• strategische Abstimmung und Kontaktpflege zu hochschulpolitischen Akteur*innen auf landes- und bundespolitischer Ebene
• Steuerung komplexer Schnittstellen zwischen Präsidium, Fakultäten, wissenschaftlichen Einrichtungen, Verwaltung und universitären Gremien sowie Externen
• strategische Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung institutioneller Netzwerke
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kooperationen und Austauschformaten mit Akteur*innen aus Wissenschaft, Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Förderlandschaft
• Beobachtung hochschulpolitischer Entwicklungen sowie Analyse relevanter Trends, Themen und Stakeholder
• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Präsidiums sowie weiterer zentraler Gesprächs-, Entscheidungs- und Abstimmungsformate
• Prüfung und Erstellen von Vorlagen (Berichten, Beiträgen, Präsentationen etc.)
• Protokollierung von Meetings und Protokoll-Controlling
• Umsetzung von Beschlüssen des Präsidiums und enge Zusammenarbeit mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung
• Erarbeitung und Umsetzung hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen
• Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Informationsaufbereitung inkl. Visualisierung von Ergebnissen
• Bearbeitung von Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie wissenschaftspolitischer Zusammenhänge
• mehrjährige einschlägige Erfahrungen in der Referententätigkeit und/oder im Wissenschaftsmanagement (Hochschulbereich, Forschungseinrichtungen) in verantwortungsvollen, koordinierenden, strategischen und leitungsnahen Funktionen
• nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu strukturieren, adressatengerecht aufzubereiten und in anspruchsvollen organisationalen Kontexten sicher zu steuern
• ausgeprägtes Interesse an wissenschaftspolitischen Themen, dem deutschen und internationalen Wissenschaftssystem, seiner Forschungseinrichtungen sowie deren zentraler Akteur*innen
• Routine im Umgang mit Entscheidungsträger*innen in universitären und außeruniversitären Kontexten
• hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue herausfordernde Themenkomplexe einzuarbeiten
• eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu strategischem, konzeptionellem und lösungsorientiertem Denken, zur Analyse und der verständlichen Darstellung komplexer Zusammenhänge
• ausgeprägte Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Souveränität im Umgang mit vielen unterschiedlichen (politischen) Akteur*innen
• hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und zeitkritischen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren
• Teamfähigkeit
• sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Textstärke und Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Vorträgen, Ansprachen, Präsentationen und Schriftstücken
• hervorragende Beherrschung der deutschen (mind. C1) und englischen Sprache (mind. C1) und stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Office-Software

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Hochschulrecht

Unser Angebot:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Ihr Weg an die HU: Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe der Kennziffer AN/139/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Präsidialbereichsleitung, z. Hd. Christin Thiel, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an .

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Christin Thiel ( ) gern zur Verfügung. Die Besetzung der Stelle ist zum vorgesehen. Die Auswahlgespräche finden Mitte Oktober 2026 (vorauss. am 13. und 2 statt.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: . Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: . Jetzt bewerben