Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Finanzen und erstelle klare Entscheidungen für unser innovatives Pflege-Management.
- Unternehmen: Livy Care, ein Vorreiter in der KI-gestützten Pflege-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung im Controlling und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Standort: Berlin (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Präsenz: Berlin (ca. 50% Office)
Start: nach Vereinbarung
Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.
Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.
Aufgaben
- Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden. Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations.
- Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen.
- Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast).
- Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei.
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse.
- Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne).
So messen wir Erfolg
- Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
- Verträge & Rechnungsstellung - Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO –10% in 6 Monaten.
- Budgets & KPIs (monatlich) - Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
- Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
- Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen <0>
- Zahlungsverkehr & Liquidität - Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.
Qualifikation
- 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS).
- Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen.
- Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen.
- Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Pivot, LOOKUP, Fehlerprüfungen).
- Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report.
- Erfahrung mit Fakturierung, Erlösabgrenzung und Debitorenmanagement.
- Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise; hohe Datenqualität und Ownership.
- Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation.
Nice to have
- Erfahrung mit BI/Reporting-Tools (z. B. Metabase, Power BI, Looker) und Automatisierung.
- Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung.
Bewerbungsprozess
- Kurzcall (20–30 Min).
- Online Assessment (30-40 Min).
- Bewertung der Fähigkeiten und Cultural Fit (60-90 Min).
- Fallstudie.
- Vorstellungsgespräch mit Gründer:in.
Financial Controller (m/w/d) Arbeitgeber: HUM Systems GmbH
Livy Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Pflegemanagement bietet und dabei eine dynamische Arbeitsumgebung in Berlin schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen. Die offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ermöglichen es dir, aktiv zur Verbesserung der Pflegeprozesse beizutragen und deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Financial Controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie HUM Systems GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Financial Controller (m/w/d) bei HUM Systems GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei HUM Systems GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Financial Controller (m/w/d) bei HUM Systems GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUM Systems GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
