Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Finanzen und erstelle klare Entscheidungen für unser innovatives Pflege-Management.
- Unternehmen: Livy Care, ein Vorreiter in der KI-gestützten Pflege-Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung im Controlling und starke Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Präsenz: Berlin (ca. 50% Office)
Start: nach Vereinbarung
Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.
Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.
Aufgaben
- Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden. Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations.
- Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen.
- Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast).
- Reporting & KPI-Aufbereitung: Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei.
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse.
- Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne).
So messen wir Erfolg
- Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
- Verträge & Rechnungsstellung - Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO –10% in 6 Monaten.
- Budgets & KPIs (monatlich) - Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
- Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
- Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen <0>
- Zahlungsverkehr & Liquidität - Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.
Qualifikation
- 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS).
- Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen.
- Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen.
- Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Pivot, LOOKUP, Fehlerprüfungen).
- Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report.
- Erfahrung mit Fakturierung, Erlösabgrenzung und Debitorenmanagement.
- Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise; hohe Datenqualität und Ownership.
- Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation.
Nice to have
- Erfahrung mit BI/Reporting-Tools (z. B. Metabase, Power BI, Looker) und Automatisierung.
- Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung.
Bewerbungsprozess
- Kurzcall (20–30 Min).
- Online Assessment (30-40 Min).
- Bewertung der Fähigkeiten und Cultural Fit (60-90 Min).
- Fallstudie.
- Vorstellungsgespräch mit Gründer:in.
Financial Controller (M/W/D) Arbeitgeber: HUM Systems GmbH
Livy Care ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin (Hybrid) eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Livy Care nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern bietet auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Pflege-Management zu arbeiten. Die Kombination aus modernster Technologie und einem engagierten Team macht Livy Care zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsbranche ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Financial Controller (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Online Assessment vor. Schau dir die gängigen Fragen an und übe, damit du beim Test selbstbewusst auftrittst. Wir glauben an deine Fähigkeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Finanzwelt zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Controller (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUM Systems GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Zahlen
Mach dich mit den finanziellen Kennzahlen und Prozessen vertraut, die für die Position des Financial Controllers wichtig sind. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du mit Budgets, KPIs und Reporting umgegangen bist.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle starke Excel- und Buchhaltungskenntnisse erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Übe den Umgang mit Pivot-Tabellen und LOOKUP-Funktionen, damit du im Interview sicher auftreten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit dem CEO, Operations und Sales ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um finanzielle Prozesse zu optimieren.
✨Kenne die Unternehmensziele
Informiere dich über Livy Care und deren Ziele im Bereich Pflege-Management. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Financial Controller zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann, insbesondere in Bezug auf Effizienz und Ressourcennutzung.
