Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für Menschlichkeit und Selbstbestimmung einsetzt.
- Vorteile: Teilzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf Entfristung und keine Homeoffice-Möglichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Starte Sie durch als TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab dem 15.09.2026 spätestens ab Oktober 2026! Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit (Teilzeit 35 Stunden/Woche) in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
- Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
- Führung der Dokumentenablage
- Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
- Informationsverteilung innerhalb der Organisation
- Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
- Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
- Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen
Ihre beruflichen Qualifikationen die wir uns wünschen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte/r, Arztsekretär/in ...)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Was wir Ihnen bieten:
- Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung des Vertrages
- Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung und betriebsärztliche Betreuung
- Kinderbetreuung in unseren Humanistischen Kitas bei Bedarf
- Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits.me, Dell, Conrad uvm.)
Der Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.
IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE BEVORZUGT PER E-MAIL ODER POSTALISCH AN:
Humanistische Vereinigung
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Frau Herbst (Leiterin des Vorstandbüros)
Kinkelstraße 12
90482 Nürnberg
E-Mail: jobs@humanistsiche-vereinigung.de
Aufgrund der Sommerurlaubszeit 2026 finden Rückmeldungen zu Bewerbungseingängen und die evtl. Einladung zu persönlichen Vorstellungsgesprächen erst ab dem 01.09.2026 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Kauffrau/-mann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Humanistischen Vereinigung Arbeitgeber: Hum. Vereinigung K.d.ö.R
Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. bietet Ihnen als Erzieher/in oder Pädagogische Fachkraft in der Heilpädagogischen Wohngruppe 'die9 am Jurahof' die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft junger Menschen mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die auf individuelle Bedürfnisse eingeht. Genießen Sie zudem 36 Tage Jahresurlaub und bis zu vier zusätzliche Regenerationstage, während Sie in einer einzigartigen Umgebung auf einem ökologisch betriebenen Landwirtschaftsbetrieb arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-mann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Humanistischen Vereinigung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hum. Vereinigung K.d.ö.R sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hum. Vereinigung K.d.ö.R direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-mann für Büromanagement als Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Humanistischen Vereinigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hum. Vereinigung K.d.ö.R zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hum. Vereinigung K.d.ö.R vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hum. Vereinigung K.d.ö.R. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
