Chief of Staff to the Founder

Standort: USA oder Kanada

Typ: US-Bewerber - Vollzeit; Kanadische Bewerber - Selbstständiger Auftragnehmer

Die Gelegenheit

Wir suchen einen außergewöhnlichen Chief of Staff, der als Multiplikator für unseren Gründer, Brendan Lind, fungiert. Sie werden der Motor sein, der die Vision und Initiativen des Gründers in umsetzbare Pläne übersetzt, die Systeme aufbaut, die es unserem Führungsteam ermöglichen, auf höchstem Niveau zu arbeiten, und sicherstellt, dass nichts Kritisches übersehen wird, während wir schnell wachsen.

Im kommenden Jahr werden Ihre Verantwortlichkeiten sowohl auf die organisatorischen Bedürfnisse als auch auf Ihre individuellen Stärken zugeschnitten sein, möglicherweise einschließlich:

• Leitung von KI-Transformationsprojekten mit Kunden
• Management von CEOs in Kundenorganisationen
• Vorantreiben von Verkaufsinitiativen bei Human Agency
• Partnerschaft mit Recruiting, um uns zu helfen, Top-Talente zu finden und zu gewinnen
• Management der Projektlieferung für Kunden
• Wertschöpfung durch Daten und Analytik für Kunden
• Leitung von Markteinführungsinitiativen für Kunden

Hauptverantwortlichkeiten

Partnerschaft mit dem Gründer zur Übersetzung von Prioritäten, Initiativen und strategischer Vision in sequenzierte Pläne mit klaren Verantwortlichen, Zeitplänen und Erfolgsmessungen. Eigenverantwortliche Durchführung von speziellen Projekten auf Gründer-Ebene und organisatorischen Initiativen, von der Planung bis zur Lieferung und Messung. Fokussierung und Verantwortung für das Portfolio der Prioritäten des Gründers; proaktive Identifizierung von Konflikten, Abhängigkeiten und Risiken, bevor sie zu Problemen werden. Vorbereitung hochwertiger exekutiver Materialien (Strategie-Briefings, Entscheidungsnotizen, Vorstandsmaterialien, organisatorische Fahrpläne), die die Ausrichtung fördern und eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen. Als strategischer Denkpartner für den Gründer fungieren, Ideen hinterfragen, Optionen und Kompromisse aufzeigen und sicherstellen, dass Initiativen mit der Unternehmensstrategie und -kapazität übereinstimmen.

Aufbau und kontinuierliche Verbesserung der internen Betriebssysteme, die es Human Agency ermöglichen, zu skalieren: Einstellungsinfrastruktur, Ressourcenallokationsprozesse, Teamkapazitätsplanung und Mechanismen zur funktionsübergreifenden Koordination. Entwurf und Implementierung von Einstellungssystemen, die unser Wachstumsziel von 25-30+ Personen im Jahr 2026 unterstützen, ohne das bestehende Team zu überlasten, einschließlich Interviewrahmen, Bewertungsrubriken für Kandidaten und Einarbeitungsprozesse. Eigenverantwortliche Ressourcenallokation und Kapazitätsplanung in der gesamten Organisation, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen an den richtigen Prioritäten zur richtigen Zeit arbeiten und niemand untragbar überlastet wird. Etablierung organisatorischer Rhythmen, die Ausrichtung ohne Bürokratie schaffen: Führungstreffen, Entscheidungsrahmen, Kommunikationsprotokolle und Berichtstrukturen. Identifizierung von betrieblichen Engpässen und Ineffizienzen; Entwurf und Implementierung von Lösungen, die die organisatorische Geschwindigkeit erhöhen und gleichzeitig die Qualität aufrechterhalten.

Orchestrierung komplexer, funktionsübergreifender Initiativen, die Koordination zwischen Führungskräften und mehreren Teams erfordern. Als neutraler Koordinator und Problemlöser fungieren, wenn Initiativen mehrere Abteilungen betreffen oder schwierige Kompromisse zwischen konkurrierenden Prioritäten erfordern. Vertretung des Büros des Gründers in wichtigen internen Diskussionen, um sicherzustellen, dass die Prioritäten und Perspektiven des Gründers verstanden werden, auch wenn er nicht an jedem Meeting teilnehmen kann. Aufbau starker Arbeitsbeziehungen in der gesamten Organisation; Vertrauen gewinnen als jemand, der Dinge ohne Ego erledigt und im besten Interesse des Unternehmens handelt.

Sicherstellung einer klaren internen Kommunikation über Unternehmensstrategie, Prioritäten und Entscheidungen – Übersetzung des Denkens auf Gründer-Ebene in klare, umsetzbare Anweisungen für das breitere Team. Vorbereitung des Gründers auf wichtige Meetings, Präsentationen und Entscheidungen; Bereitstellung relevanter Kontexte, Hintergrundmaterialien und empfohlener Gesprächspunkte. Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit über organisatorische Gesundheitskennzahlen und wichtige Initiativen; proaktive Identifizierung von Problemen und Chancen für die Führung.

Erfahrung & Fähigkeiten

• 5-7+ Jahre in leistungsstarken Umgebungen wie Chief of Staff-Rollen, strategischen Operationen, Managementberatung, Risikokapital/Private Equity, Geschäftsentwicklung oder Führungspositionen in Startups
• KI-nativ, nicht KI-neugierig. Bevor Sie fast alles manuell tun, haben Sie sich bereits gefragt, ob KI es besser machen kann. Sie experimentieren ständig, bauen kleine Tools, automatisieren Ihre eigenen Arbeitsabläufe und teilen, was Sie finden.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Umsetzung von mehrdeutigen, komplexen Initiativen und deren Abschluss; Sie sind die Person, die schwierige Dinge möglich macht.
• Starke Systemdenker- und Prozessdesignfähigkeiten; Sie führen nicht nur Aufgaben aus, sondern bauen die Infrastruktur auf, die zukünftige Ausführungen einfacher und skalierbarer macht.
• Außergewöhnliche Projektmanagement- und Koordinationsfähigkeiten über mehrere gleichzeitige Arbeitsströme mit konkurrierenden Prioritäten und Zeitplänen.
• Hohe Kompetenz mit modernen Kollaborationstools (Google Workspace, Asana/Notion, Slack) und mittlerem bis fortgeschrittenem Komfort mit KI-gestützten Produktivitätstools.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation; Sie können komplexe Informationen in klare, umsetzbare Briefings für verschiedene Zielgruppen zusammenfassen.
• Bonus: Erfahrung in schnell wachsenden Startups, Venture Studios oder KI-/Technologieunternehmen; Hintergrund in Talentoperationen oder Organisationsdesign; nachgewiesener Erfolg in der Geschäftsentwicklung in B2B-Umgebungen; Einblick in Strategie und Betrieb auf Vorstandsebene.

Denken & Eigenschaften

• Mission-orientierter Betreiber mit tiefem Engagement für die Werte und Vision von Human Agency.
• Systembauer, nicht nur Aufgabenexecutor; Sie denken über nachhaltige Prozesse nach, nicht über einmalige Lösungen.
• Hohe Eigenverantwortung und Handlungsdrang; Sie sehen, was getan werden muss, und setzen es um, ohne auf Erlaubnis zu warten.
• Ruhig unter Druck mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen darüber, wann man eskalieren und wann man unabhängig lösen sollte.
• Ego-freier Mitarbeiter, der Vertrauen durch Leistung und nicht durch Titel oder Autorität gewinnt.
• Intellektuell neugierig mit starker Lernagilität, komfortabel beim Wechsel zwischen strategischem Denken und taktischer Ausführung.
• Komfortabel im Umgang mit Mehrdeutigkeit, Sie gedeihen, wenn es kein Handbuch gibt, und schaffen Klarheit aus Komplexität.

Überlegungen

• Bildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung; ein fortgeschrittener Abschluss in einem relevanten Bereich ist von Vorteil.
• Ethik: Engagement für ethische Praktiken und verantwortungsvolle Geschäftstätigkeit.
• Reisen: Gelegentlich (10–25%) für Unternehmensveranstaltungen, wichtige Ereignisse und Führungstreffen.
• Standort: Remote-freundlich mit Vorliebe für Kandidaten in großen Technologiezentren und starker Präferenz für Überlappung mit EST-Geschäftszeiten.

Gleichstellungschancen

Human Agency ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen vielfältige Hintergründe und streben danach, eine integrative Kultur aufzubauen, in der sich jeder willkommen und ermächtigt fühlt.