Junior Technical Documentation Manager (m/w/d)

Junior Technical Documentation Manager (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und pflege technische Dokumente für In-vitro-Diagnostika.
  • Arbeitgeber: HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in über 160 Ländern.
  • Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur globalen Gesundheitsvorsorge bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Technik oder Naturwissenschaften und erste Erfahrungen in relevanten Bereichen.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2027 in Wiesbaden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen? Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit Entscheidungsfreude füllen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Junior Technical Documentation Manager (m/w/d). Gerne möchten wir die Stelle zunächst befristet bis zum 31.12.2027 besetzen. Standort Wiesbaden.

Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Regulatory Affairs und Produktmanagement? Du hast ein Faible für präzise Dokumentation und strukturierte Inhalte? Dann werde Teil unseres Teams als Junior Technical Documentation Manager (m/w/d) und bring deine Fähigkeiten und Begeisterung in ein dynamisches Umfeld der In-vitro-Diagnostik (IVD) ein.

DAS ERWARTET DICH:

  • Erstellung, Überarbeitung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung technischer und wissenschaftlicher Dokumente für Produkt-Akten von IVDs gemäß IVDR (EU 2017/746), der IVD-Richtlinie sowie weiteren relevanten regulatorischen Anforderungen – mit dem Ziel der Erstellung und Aufrechterhaltung der Konformitätserklärung.
  • Verwaltung der Produktakten im eDMS.
  • Mitarbeit in Projekten wie IVDR-Implementierung, Entwicklungsprojekten, Neueinführungen.
  • Überarbeitung von prozessbegleitender Dokumentation und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, darunter Regulatory Affairs, Product Management, International Registration, Clinical Affairs, Risk Management, Post-Market Surveillance.
  • Unterstützung bei der Revision prozessrelevanter SOPs sowie zugehöriger Dokumentationsvorlagen.
  • Bereitstellung kundenrelevanter Informationen für interne Fachabteilungen und ggf. externe Partner.
  • Ausarbeitung von wissenschaftlichen Reports inklusive teilweiser Auswertung produktspezifischer, analytischer und klinischer Daten und deren Zusammenhänge.
  • Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben in allen relevanten Arbeitsabläufen.
  • Mitwirkung an Korrektur- und Aktualisierungsmaßnahmen im Rahmen der kontinuierlichen Pflege der technischen Dokumentation.

DAS ERWARTEN WIR:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer technischen oder naturwissenschaftlichen Disziplin (z.B. Chemie, Biochemie, Biologie, Biotechnologie, Medizintechnik) oder vergleichbare Ausbildung.
  • Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Quality Assurance/Management (idealerweise im Umfeld von In-vitro-Diagnostika), Regulatory Affairs oder Scientific/Medical Writing bzw. technischer Dokumentation wären von Vorteil.
  • Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen (z.B. IVDR, ISO 13485, ISO 14971) sind wünschenswert.
  • Verständnis naturwissenschaftlicher Zusammenhänge sowie Erfahrung in der Analyse und Bewertung wissenschaftlicher und klinischer Daten.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
  • Hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

DAS BIETEN WIR:

  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung.
  • HUMAN Lebensarbeitszeitmodell.
  • Kostenlose Nutzung der E-Ladesäulen.
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Teamverbundenheit und gegenseitige Unterstützung, die bei der HUMAN großgeschrieben werden.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Kantine.
  • Kostenfreies Obst und Getränke.
  • Kostenlose Parkplätze direkt am Haus.

Das klingt ganz nach Dir und einer Herausforderung, der Du Dich bei uns stellen möchtest? Dann freuen wir uns auf Dich. Schick uns noch heute Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Junior Technical Documentation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HUMAN Gesellschaft f?r Biochemica und Diagnostica mbH

HUMAN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wiesbaden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf Teamarbeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer privaten Krankenzusatzversicherung und einer modernen Kantine, was HUMAN zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
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Kontaktperson:

HUMAN Gesellschaft f?r Biochemica und Diagnostica mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior Technical Documentation Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der In-vitro-Diagnostik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Vertraue auf deine Kenntnisse in regulatorischen Anforderungen wie IVDR und ISO-Normen, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen parat hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Technical Documentation Manager (m/w/d)

Technische Dokumentation
Regulatorische Anforderungen (IVDR, ISO 13485, ISO 14971)
Wissenschaftliches Schreiben
Qualitätsmanagement
Analytische Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Engagement
Microsoft 365 Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der In-vitro-Diagnostik
Kenntnisse in der Datenanalyse
Detailorientierung
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Junior Technical Documentation Managers interessierst. Betone deine Begeisterung für die In-vitro-Diagnostik und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Gesundheitsvorsorge beitragen können.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in der technischen Dokumentation, Regulatory Affairs oder Quality Management ein. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Dokumente klar und präzise formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch strukturiert sind.

Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einem starken Aufruf zum Handeln. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem Gespräch einzuladen, um deine Eignung für die Position weiter zu erörtern. Zeige deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUMAN Gesellschaft f?r Biochemica und Diagnostica mbH vorbereitest

Verstehe die regulatorischen Anforderungen

Mach dich mit den relevanten regulatorischen Vorgaben wie IVDR, ISO 13485 und ISO 14971 vertraut. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für diese Standards hast und wie sie sich auf die technische Dokumentation auswirken.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und im Umgang mit wissenschaftlichen Daten verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Kenntnisse hast und in der Lage bist, diese anzuwenden.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Engagement und Lernbereitschaft zeigen

Hebe dein hohes Maß an Engagement und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, hervor. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich weiterentwickeln möchten und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere in einem dynamischen Umfeld wie der In-vitro-Diagnostik.

Junior Technical Documentation Manager (m/w/d)
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