Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Führende wirtschaftsrechtliche Kanzlei in Zürich mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und direkte Zusammenarbeit mit Experten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamanlässen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Im Auftrag einer führenden wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei in Zürich suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Partnern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Meetings
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung eines effizienten Dossier- und Sekretariatsmanagements
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei weiteren administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Backoffice-Funktion, idealerweise im juristischen oder beratungsnahen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Proaktive, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Belastbare und flexible Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Das Angebot:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erstklassigen professionellen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen in einem dynamischen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmässigen Teamanlässen
Spricht Sie dies an? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbungsunterlagen via "jetzt bewerben".
Anwaltsassistenz 80-100% Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Die Kanzlei bietet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erstklassigen professionellen Umfeld, das durch moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer kollegialen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen in einem dynamischen Team. Zudem liegt der Arbeitsplatz zentral in Zürich, was zusätzliche Vorteile für die Work-Life-Balance mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation oder im Dossiermanagement verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Du könntest auch einige juristische Begriffe oder Phrasen einbringen, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Erzähle von Situationen, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder proaktiv Aufgaben übernommen hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Team erfolgreich zu arbeiten.
