Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team von Anwälten in einer modernen Kanzlei.
- Unternehmen: Exklusive, inhabergeführte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Organisationstalente mit Interesse an Recht und Zahlen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem persönlichen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei im wirtschaftsrechtlichen Umfeld suchen wir im Exklusivmandat zu 40-50% eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von 3 Anwälten
- Empfang und professionelle Betreuung von internationalen Klient:innen und Geschäftspartner:innen
- Fakturierung der Klientendossier sowie Rechnungsbuchung
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Reisen und Events
- Entlastung des Anwaltsteam von sämtlichen administrativen Aufgaben zusammen mit einer weiteren Assistentin
- Strukturierte Führung der digitalen und physischen Dokumentenablage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Affinität zu Zahlen sowie Interesse an buchhalterischen Themen sind zwingende Voraussetzung
- Von Vorteil bringen Sie einige Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, aus dem Consultingumfeld oder Family Office mit
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Prioritätenmanagement
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Tools (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellen, Cloud- und Mobile-Anwendungen)
Was Sie erwartet
- Persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, exklusiven Büro
- Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz
- Flexible Gestaltung des Arbeitspensums
- Zentrale Lage in Zürich
- Wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur
- Homeoffice ist für diese Position nicht möglich
Wenn dies nach genau der richtigen Herausforderung für Sie klingt, bewerben Sie sich gleich bei Karoline Niggli via Bewerber-Button.
Assistenz Anwaltskanzlei Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Die Human Professional Personalberatung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Operations mitzuwirken und Ihre Expertise in einem komplexen Unternehmensumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Anwaltskanzlei erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Anwälten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Anwaltskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserer Anwaltskanzlei passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche IT-Tools du beherrschst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle relevanten Unterlagen beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Anwaltskanzlei. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre bisherigen Fälle. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei internationale Klienten betreut, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frag nach der Zusammenarbeit zwischen Anwälten und Assistenz oder wie das Team den Austausch pflegt. Das zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und gibt dir einen Eindruck davon, ob die Kanzlei zu dir passt.
