Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlastung der Direktion in HR, Finanzen und Administration.
- Unternehmen: Exklusives Boutique Hotel in Zermatt mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, subventionierte Unterkunft und acht Wochen bezahlte Ferien.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Direktion.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld an einem der schönsten Orte der Schweiz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR oder Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein exklusives Boutique Hotel an einmaliger Lage in Zermatt, suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und vertrauenswürdige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Schlüsselposition entlasten Sie die Direktion, indem Sie die Verantwortung in den Bereichen HR, Finanzen und Administration übernehmen. Sie schätzen ein familiäres Umfeld, arbeiten gerne eigenverantwortlich und fühlen sich dort wohl, wo Professionalität auf herzliche Gastfreundschaft trifft?
Ihre Aufgaben:
- Sie entlasten die Direktion von sämtlichen administrativen Belangen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Sie führen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, prüfen Rechnungen, koordinieren Zahlungsläufe und unterstützen bei Monats- sowie Jahresabschlüssen, gemeinsam mit dem Treuhandbüro.
- Sie übernehmen die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personaldossiers und der Lohnadministration.
- Sie begleiten den gesamten Rekrutierungsprozess, koordinieren Vorstellungsgespräche und organisieren ein professionelles Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Sie wirken bei internen Projekten mit, koordinieren verschiedene administrative Aufgaben und stehen als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen zur Verfügung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Finanzen oder Administration in der Schweiz.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion mit Verantwortung in den Bereichen Personal und Finanzadministration.
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Hotelsoftware ist ein Plus, aber kein Muss.
- Sie arbeiten gerne in einem familiären und gleichzeitig dynamischen Umfeld, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Führerschein Kat. B von Vorteil.
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Direktion und viel Gestaltungsspielraum.
- Ein modernes und exklusives Arbeitsumfeld an einem der schönsten Orte der Schweiz.
- Ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer familiären Unternehmenskultur.
- Ein modernes Studio in Zermatt zu einem subventionierten Vorzugspreis – inklusive Nebenkosten und Internet.
- Rund acht Wochen bezahlte Ferien dank saisonaler Betriebsschliessungen (Ende April bis Ende Mai sowie während drei Wochen im November).
- Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität, Teamgeist und Gastfreundschaft legt.
Wenn Sie eine vielseitige Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Stärken täglich einbringen können, freut sich Karoline auf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben".
Direktionsassistenz | HR & Finanzen Arbeitgeber: Human Professional Personalberatung AG
Die Human Professional Personalberatung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer HR-Operations mitzuwirken und Ihre Expertise in einem komplexen Unternehmensumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Human Professional Personalberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz | HR & Finanzen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Human Professional Personalberatung AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Human Professional Personalberatung AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Human Professional Personalberatung AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Human Professional Personalberatung AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz | HR & Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Human Professional Personalberatung AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Human Professional Personalberatung AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Human Professional Personalberatung AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
