Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.Executive AssistantIhre AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren ManagementunterlagenKoordination von Terminen, Meetings und internationalen GeschäftsreisenOrganisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und DokumentenmanagementÜberwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden AufgabenKommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen UmfeldIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-ManagementMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-SegmentSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenHohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen ToolsAusgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles AuftretenSelbstständige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseHohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen UmfeldDas erwartet SieVertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische UnternehmensprozesseInternationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche AufgabenModerne Arbeitsumgebung mit kurzen EntscheidungswegenViel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätztKollegiales Umfeld und attraktive AnstellungsbedingungenSie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Managementebene einbringen und suchen eine Position mit internationalem Bezug? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button. j4id10281958a j4it0727a j4iy26a
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